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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und berate Stellensuchende, betreue Kandidaten und Kunden.
- Arbeitgeber: Seeland Job ist ein dynamisches Unternehmen im Personalwesen mit familiärem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 25 bezahlte Ferientage und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personaladministration aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich; bilingual in Deutsch und Französisch von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und flexible Arbeitsweise fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Art der Arbeit
- Empfang und Beratung der Stellensuchenden
- Betreuung der Kandidaten und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher Stundenrapporte der temporären Mitarbeitenden
- Erstellen der SUVA- und Krankheitsmeldungen und deren Überwachung
- Regelmässiger Behördenkontakt (AHV, IV, ALV, RAV, etc.)
- Pflege, Mutationen und Ablage der Kandidatendossiers
- Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
- Verfassen von Kündigungen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
- Aufschalten und Verfassen von Stelleninseraten
- Aufarbeitung der benötigten Daten und Informationen sowie die Erstellung der Bewerberdossiers
- Zuständig für Social Media Kanäle von Seeland Job
- Mithilfe bei der Digitalisierung im Bereich Personaldokumente
Anforderungsprofil
- Kaufmännischer Abschluss, Abschluss als Personalassistent/in von Vorteil
- Muttersprache Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (bilingue), Spanisch und Italienisch von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible und offene Persönlichkeit
WAS WIR BIETEN
- Vielseitiges Aufgabengebiet, familiäres Team
- Flache Hierarchie
- 25 bezahlte Ferientage
Mitarbeiter/in Backoffice Und Personaladministration 100% / Fest Arbeitgeber: SEELAND JOB AG
Kontaktperson:
SEELAND JOB AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Backoffice Und Personaladministration 100% / Fest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Personaladministration arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen zur Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen in der Personaladministration übst. Überlege dir auch, wie du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch effektiv einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Offenheit während des Bewerbungsprozesses. Sei bereit, verschiedene Aufgaben im Backoffice zu übernehmen und betone deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, insbesondere im Bereich Social Media und Digitalisierung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Backoffice Und Personaladministration 100% / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Backoffice oder der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse hervorzuheben.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEELAND JOB AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Backoffice und in der Personaladministration beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Kandidaten und Kunden umgegangen bist.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews auch einige Sätze auf Französisch einbringen. Das zeigt dein Engagement und deine Sprachfähigkeiten.
✨Kenntnis der relevanten Software
Stelle sicher, dass du mit Microsoft 365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du in früheren Positionen verwendet hast, um deine EDV-Kenntnisse zu untermauern.
✨Sei offen und flexibel
Die Stellenbeschreibung betont eine flexible und offene Persönlichkeit. Zeige während des Interviews, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel reagiert hast.
