Mitarbeiter/in Backoffice Und Personaladministration 100% / Fest

Art der Arbeit

• Empfang und Beratung der Stellensuchenden
• Betreuung der Kandidaten und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale
• Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher Stundenrapporte der temporären Mitarbeitenden
• Erstellen der SUVA- und Krankheitsmeldungen und deren Überwachung
• Regelmässiger Behördenkontakt (AHV, IV, ALV, EO etc.)
• Pflege, Mutationen und Ablage der Kandidatendossiers
• Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
• Verfassen von Kündigungen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
• Aufschalten und Verfassen von Stelleninseraten
• Aufarbeitung der benötigten Daten und Informationen sowie die Erstellung der Bewerberdossiers
• Zuständig für Social Media Kanäle von Seeland Job
• Mithilfe bei der Digitalisierung im Bereich Personaldokumente

Anforderungsprofil

• Kaufmännischer Abschluss, Abschluss als Personalassistent/in von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (bilingue), Spanisch und Italienisch von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Flexible und offene Persönlichkeit

WAS WIR BIETEN

• Vielseitiges Aufgabengebiet, familiäres Team
• Flache Hierarchie
• 25 bezahlte Ferientage

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