Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstütze die Projektadministration.
- Unternehmen: Etabliertes Bauunternehmen in der Betonsanierung mit regionaler Verwurzelung.
- Vorteile: Vielseitige Schlüsselposition, kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsinfrastruktur.
- Weitere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Betrieb aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung: Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes, regional verwurzeltes Bauunternehmen in der Betonsanierung. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Herzstück des Betriebs, das Sekretariat und die Administration eigenverantwortlich führt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte wirkt.
Art der Arbeit:
- Sekretariat und Büroorganisation
- Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung
- Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung
- Täglicher Wareneingang im Magazin/Lager entgegennehmen
- Administrative Unterstützung bei spezifischen Projekten
- Management der Subunternehmensdokumentationen
- Projektadministration und Controlling
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen
- Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten
- Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung
- Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle
- Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Treuhänderin / den Treuhänder
- Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr
- Pflege der Stammdaten und des digitalen Ablagesystems
- Büromaterialverwaltung und allgemeiner Einkauf
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche
- Kenntnisse im Bauadministrations- oder Projektverwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software von Vorteil (Abacus, Bausoftware)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
Der Kunde bietet:
- Vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einarbeitung durch die abtretende Stelleninhaberin
- Moderne Arbeitsinfrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50? 60%) / Fest Arbeitgeber: SEELAND JOB AG
Unser Auftraggeber ist ein regional verwurzeltes Bauunternehmen, das nicht nur eine vielseitige Schlüsselposition mit großer Eigenverantwortung bietet, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen fördert. Die sorgfältige Einarbeitung durch die abtretende Stelleninhaberin sowie moderne Arbeitsinfrastruktur und zeitgemäße Anstellungsbedingungen machen dieses Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Bau- und Baunebenbranche tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50? 60%) / Fest erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei SEELAND JOB AG für die Teilzeitstelle als Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50? 60%) / Fest. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50? 60%) / Fest mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an SEELAND JOB AG an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über SEELAND JOB AG und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEELAND JOB AG vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei SEELAND JOB AG und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
