Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstütze bei administrativen Projekten.
- Unternehmen: Regional verwurzeltes Bauunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Schlüsselposition, moderne Arbeitsinfrastruktur und sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung
Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes, regional verwurzeltes Bauunternehmen in der Betonsanierung. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Herzstück des Betriebs, das Sekretariat und die Administration eigenverantwortlich führt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte wirkt.
Art der Arbeit
- Sekretariat und Büroorganisation
- Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung
- Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung
- Administrative Unterstützung bei spezifischen Projekten
- Management der Subunternehmensdokumentationen
- Projektadministration und Controlling
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen
- Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten
- Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung
- Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle
- Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr
- Pflege der Stammdaten und des digitalen Ablagesystems
- Büromaterialverwaltung und allgemeiner Einkauf
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche
- Kenntnisse im Bauadministrations- oder Projektverwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
Der Kunde bietet:
- Vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einarbeitung durch die abtretende Stelleninhaberin
- Moderne Arbeitsinfrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d / Fest Arbeitgeber: SEELAND JOB AG
Als Arbeitgeber im Bereich der Lebensmittelproduktion bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, wertschätzenden und multikulturellen Arbeitsumfeld. Bei uns haben Sie viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team profitieren. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und Teamarbeit, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
