Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben im Sozialamt und unterstütze das Team bei administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Die Stadt Bremerhaven bietet eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Infrastruktur in einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Ausbildung in Recht, Verwaltung oder kaufmännisch-administrativem Bereich sowie gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner: innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“, Abschnitt „Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten“ eine: n
Stadtangestellte: n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) - Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA): 3.124,08€ bis 3.783,33€/Vollzeit- als befristete Krankheitsvertretung.
- Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung
- Telefondienst, Auskunftserteilung/-einholung, Terminverwaltung, Besprechungs-planung, Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten
- Einstellen von Magistrats- und Fachausschussvorlagen
- Überwachung des Verfahrens bei Anfragen/Anträgen aus der Stadtverordneten-versammlung/Bürgerschaft.
- Verwaltungstätigkeiten
- Planen, Beschaffen und Einrichten aller Arbeitsplätze incl. interner Umzüge
- Bearbeiten der Anträge auf alternierende Telearbeit
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Erstellen und Prüfen von Kassenanweisungen im Finanzprogramm Infoma.
Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.
Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit in einem Team von vier Mitarbeitenden suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, welche sich durch eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.
Es werden gute Kenntnisse in der PC-Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue und spezifische Programme einzuarbeiten, erwartet.
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
- Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
- lebensphasenorientierte Personalentwicklung
- ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
- Jobticket.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.
Schwerbehinderte
Bewerber: innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www. bremerhaven. de.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Sozialamt der Abschnittsleiter, Herr Werder, Tel. 0471/590-2674, zur Verfügung.
Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für
Bewerber: innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen.
Sie finden diese unter www. bremerhaven. de oder direkt im Personalamt.
Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.
#J-18808-Ljbffr
Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven Arbeitgeber: Seestadt Bremerhaven
Die Stadt Bremerhaven bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich durch Flexibilität und Kollegialität auszeichnet. Mit einem breiten Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Option auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem sorgt die betriebliche Gesundheitsförderung und das familienfreundliche Arbeitsumfeld für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Seestadt Bremerhaven
Wenn du auf der Website von Seestadt Bremerhaven stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Seestadt Bremerhaven erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seestadt Bremerhaven vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
