Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung Empfang (m/w/d), Langeoog Langeoog, Deutschland Verwaltung / Sekretariat Angestellte/r unbefristet Vor Ort Vollzeit 100% Seit über 50 Jahren steht unsere Vermietungsagentur für persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ostfriesische Gastfreundschaft. Für unsere Verwaltung und den Empfang suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Gästekontakt als auch in der kaufmännischen Sachverwaltung sicher agiert. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Empfangsarbeit, Gästebetreuung und klassische Büroorganisation - mitten im Herzen unserer Agentur auf der autofreien Insel Langeoog. Aufgaben Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner vor Ort Bearbeitung von Reservierungsanfragen, Beratung zu Ferienobjekten und Erstellung von Angeboten Pflege und Verwaltung aller Objekt‑, Buchungs‑ und Vertragsdaten Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen Strukturierte Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten (digital und analog) Koordination von Check‑in, Check‑out und Übergaben Dokumentation aller Vorgänge für transparente, audit‑sichere Prozesse Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Vermietung Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung an einer Rezeption / im Front Office mit nachweisbarer Verwaltungspraxis Routine im Umgang mit Office‑Programmen und digitalen Verwaltungsprozessen Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren Freude an Gästekontakt und serviceorientierter Kommunikation Sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen Strukturierte 5‑Tage‑Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten Sorgfältige, praxisnahe Einarbeitung in Verwaltung und Empfang Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung Möglichkeit zur Bereitstellung einer Wohnung oder eines Appartements Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit Angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung Kurze Wege auf der autofreien Insel; das Fahrrad erleichtert die täglichen Strecken Auf Wunsch Prüfung beruflicher Perspektiven für Ihren Partner (m/w/d) Wenn diese Aufgabe zu Ihnen passt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: seewohnen GmbH & Co. KG
Unsere Vermietungsagentur bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten Familienunternehmen zu arbeiten, das seit über 50 Jahren für persönliche Betreuung und ostfriesische Gastfreundschaft steht. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima auf der autofreien Insel Langeoog, wo Sie in einem kleinen, engagierten Team Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in der Gästebetreuung und Büroorganisation weiterentwickeln können. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, klaren Arbeitszeiten und attraktiven Wohnmöglichkeiten, während Sie Teil einer herzlichen Gemeinschaft werden.
