Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Reservierungen und organisiere Büroabläufe auf der autofreien Insel Langeoog.
- Unternehmen: Familiengeführte Vermietungsagentur mit über 50 Jahren Erfahrung und herzlicher Gastfreundschaft.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Wohnungsbereitstellung.
- Weitere Informationen: Kurze Wege auf der Insel und Unterstützung bei beruflichen Perspektiven für Partner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und erlebe ein angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Humor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Seit über 50 Jahren steht unsere Vermietungsagentur für persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ostfriesische Gastfreundschaft. Viele unserer Gäste und Eigentümer begleiten uns seit Jahrzehnten - und genau diese Herzlichkeit leben wir auch im Team. Für unsere Verwaltung und den Empfang suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Gästekontakt als auch in der kaufmännischen Sachverwaltung sicher agiert. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Empfangsarbeit, Gästebetreuung und klassische Büroorganisation - mitten im Herzen unserer Agentur auf der autofreien Insel Langeoog.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner vor Ort
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen, Beratung zu Ferienobjekten und Erstellung von Angeboten
- Pflege und Verwaltung aller Objekt-, Buchungs- und Vertragsdaten
- Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen
- Strukturierte Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten (digital und analog)
- Koordination von Check-in, Check-out und Übergaben
- Dokumentation aller Vorgänge für transparente, audit-sichere Prozesse
- Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Vermietung
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung an einer Rezeption / im Front Office mit nachweisbarer Verwaltungspraxis
- Routine im Umgang mit Office Programmen und digitalen Verwaltungsprozessen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren
- Freude an Gästekontakt und serviceorientierter Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Strukturierte 5 Tage Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten
- Sorgfältige, praxisnahe Einarbeitung in Verwaltung und Empfang
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Möglichkeit zur Bereitstellung einer Wohnung oder eines Appartements
- Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit
- Angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung
- Kurze Wege auf der autofreien Insel; das Fahrrad erleichtert die täglichen Strecken
- Auf Wunsch Prüfung beruflicher Perspektiven für Ihren Partner (m/w/d)
Wenn diese Aufgabe zu Ihnen passt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bewerbungen bitte ausschließlich über recruware. Keine telefonischen Bewerbungen. Bitte gehen Sie direkt über den Button "Jetzt bewerben" - schnell und unkompliziert. Wir melden uns zeitnah persönlich zurück.
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d) in Langeoog Arbeitgeber: seewohnen GmbH & Co. KG
Unsere Vermietungsagentur bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten Familienunternehmen zu arbeiten, das seit über 50 Jahren für persönliche Betreuung und ostfriesische Gastfreundschaft steht. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima auf der autofreien Insel Langeoog, wo Sie in einem kleinen, engagierten Team Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in der Gästebetreuung und Büroorganisation weiterentwickeln können. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, klaren Arbeitszeiten und attraktiven Wohnmöglichkeiten, während Sie Teil einer herzlichen Gemeinschaft werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d) in Langeoog erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von seewohnen GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d) in Langeoog mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei seewohnen GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei seewohnen GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
