Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter, Bürokaufmann (m/w/d)

Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter, Bürokaufmann (m/w/d)

Langeoog Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Reservierungen und betreue unsere Gäste auf der autofreien Insel Langeoog.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Vermietungsbranche.
  • Vorteile: Strukturierte 5-Tage-Woche, attraktive Mietkonditionen und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Unterstützung für Partner.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe ostfriesische Gastfreundschaft hautnah.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Seit über 50 Jahren steht unsere Vermietungsagentur für persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ostfriesische Gastfreundschaft. Viele unserer Gäste kommen seit Jahrzehnten immer wieder - und genau diese Herzlichkeit leben wir auch im Team.

Für unsere Rezeption und das Büro suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und unseren Gästen einen reibungslosen Aufenthalt zu ermöglichen. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Empfangsarbeit, Gästebetreuung und klassische Büroorganisation - mitten im Herzen unserer Agentur auf der autofreien Insel Langeoog.

Aufgaben:
  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen
  • Beratung zu Ferienhäusern und Ferienwohnungen
  • Empfang, Betreuung und Information unserer Gäste auf der Insel
  • Koordination von Check in und Check out
  • Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Verwaltung
  • Pflege und Kontrolle aller Buchungsdaten; sichere Zahlungsabwicklung
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen und Partnern
  • Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe
  • Verlässliche Dokumentation aller Vorgänge für transparente, audit-sichere Prozesse
Anforderungen:
  • Berufserfahrung an einer Rezeption, im Front Office oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Buchungssystemen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir:
  • Arbeiten in einem etablierten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
  • Nutzen einer strukturierten 5 Tage Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten
  • Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
  • Profitieren von einer sorgfältigen, praxisnahen Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
  • Wohnen in einer Wohnung oder einem Appartement zu attraktiven Mietkonditionen
  • Angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung
  • Arbeiten auf einer autofreien Insel
  • Das Fahrrad erleichtert die Wege zwischen Büro, Rezeption und unseren Objekten
  • Möglichkeit, passende berufliche Perspektiven für Ihren Partner (m/w/d) prüfen zu lassen

Interessiert? Ihr Weg zu uns: Bewerbung direkt über den Button "Jetzt bewerben" - schnell und unkompliziert. Wir melden uns zeitnah persönlich zurück.

Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter, Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: seewohnen GmbH & Co. KG

Unsere Vermietungsagentur bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten Familienunternehmen zu arbeiten, das seit über 50 Jahren für persönliche Betreuung und ostfriesische Gastfreundschaft steht. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima auf der autofreien Insel Langeoog, wo Sie in einem kleinen, engagierten Team Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in der Gästebetreuung und Büroorganisation weiterentwickeln können. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, klaren Arbeitszeiten und attraktiven Wohnmöglichkeiten, während Sie Teil einer herzlichen Gemeinschaft werden.

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Kontaktdaten:

seewohnen GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter, Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von seewohnen GmbH & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von seewohnen GmbH & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie seewohnen GmbH & Co. KG besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter, Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Büroorganisation
Reservierungsbearbeitung
Gästebetreuung
Koordination von Check-in und Check-out
Umgang mit Office-Programmen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit seewohnen GmbH & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von seewohnen GmbH & Co. KG widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei seewohnen GmbH & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei seewohnen GmbH & Co. KG vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die seewohnen GmbH & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.