Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich
Finanzadministration und Teamassistenz
in Teilzeit (60 bis 80 %), befristet als Krankheitsvertretung.
Weitere Informationen sind hier zu finden: https://www.sef-bonn.org/sef/stellenausschreibungen
Ihre Aufgaben
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der laufenden Finanzadministration und der kaufmännischen Unterstützung unserer Geschäftsstelle.
- Sie bearbeiten die laufende Finanzadministration, insbesondere Rechnungsprüfung, Kontierung, elektronische Erfassung von Belegen, Zahlungsverkehr und Bankvorgänge.
- Sie erstellen und pflegen Finanzübersichten und behalten die laufenden Kontostände im Blick.
- Sie bearbeiten im Rahmen der Projekt- und Veranstaltungsabrechnung insbesondere Reise- und Honorarabrechnungen sowie interne Abrechnungen abgeschlossener Vorhaben.
- Sie unterstützen bei vorbereitenden Arbeiten für den Jahresabschluss und bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
- Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen mit, insbesondere im Teilnehmendenmanagement und in der Kommunikation mit Referentinnen und Referenten, Hotels und Dienstleistenden.
- Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für gut organisierte Abläufe in der Geschäftsstelle, einschließlich allgemeiner Korrespondenz, Termin- und Dokumentenorganisation sowie ausgewählter Aufgaben der Personal- und Büroverwaltung
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzadministration, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Zahlungsverkehr
- gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, in einem kleinen Team unterschiedliche administrative Aufgaben zu übernehmen
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse in Lexware oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Kenntnisse in Microsoft Access
- Erfahrung mit Projekt- oder Veranstaltungsabrechnungen
- Erfahrung in einer Stiftung, einem Verein, einer NGO oder einer anderen gemeinnützigen oder öffentlich finanzierten Organisation
Was wir bieten
- Vergütung in Anlehnung an TV-L 9b
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
- flexible und familienfreundliche Arbeitsorganisation
- selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Kontaktdaten:
sef: Development and Peace Foundation / Stiftung Entwicklung und Frieden Recruiting-Team
