Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tax-Team bei administrativen Aufgaben und Fristenmanagement.
- Unternehmen: SEFE, ein internationales Energieunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt, Teamkultur und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) Stellenbeschreibung Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d)
IN KÜRZE
Unterstützung des Tax Administration Specialists bei der Koordination und administrativen Abwicklung von Tax Compliance- und Reporting-Prozessen.
Die Rolle stellt eine präzise Dokumentation, ein effektives Fristenmanagement sowie die reibungslose Durchführung der täglichen steuerlichen Verwaltungsaufgaben sicher.
Durch die Einhaltung hoher administrativer Standards und die Unterstützung bei der termingerechten Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen trägt die Position maßgeblich zur effizienten Arbeitsweise der Tax-Funktion bei.
- IHR AUFGABENBEREICH
- Bearbeitung des eingehenden steuerrelevanten Schriftverkehrs, einschließlich der ordnungsgemäßen Erfassung, fristgerechten Nachverfolgung im Fristenkontrollsystem (INFOLOG Fristenbuch) sowie Weiterleitung an die zuständigen Teammitglieder.
- Pflege und Verwaltung der steuerlichen Dokumentation, Ablagesysteme sowie der steuerlichen Literaturdatenbank, einschließlich der Koordination von Archivierungsprozessen und der sicheren Langzeitaufbewahrung relevanter Unterlagen.
- Administrative Unterstützung des Tax-Teams, insbesondere bei der Fristenüberwachung, Dokumentenverwaltung, Koordination interner und externer Kommunikation sowie der Sicherstellung effizienter täglicher Arbeitsabläufe.
- Organisation und Koordination von internen Teammeetings sowie Terminen mit externen
Ansprechpartner: innen, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, offizieller Korrespondenz und weiteren steuerbezogenen Unterlagen.
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellanforderungen (Purchase Orders) in enger Zusammenarbeit mit dem Tax Administration Specialist.
- Übernahme der Stellvertretung des Tax Administration Specialists während dessen Abwesenheit, um die Kontinuität administrativer Prozesse im Steuerbereich sicherzustellen .
- IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder fremdsprachliche Berufsausbildung
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig effizient zu steuern und Fristen zuverlässig einzuhalten
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und der Fristenverwaltung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger administrativer Aufgaben
- Nachgewiesene Fähigkeit zum professionellen und vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung professioneller Dokumente, Berichte, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
- Zuverlässige, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Qualitäts- und Effizienzbewusstsein
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig erfolgreich in einem internationalen Teamumfeld zusammenzuarbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen
- ÜBER UNS
SEFE ist ein international tätiges, in Europa verankertes Energieunternehmen, das mit seinen Energielösungen eine verlässliche und bezahlbare Versorgung sicherstellt.
SEFE ist entlang der gesamten Energie-Wertschöpfungskette aktiv – von Beschaffung und Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung.
Dank jahrzehntelanger Handelserfahrung und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots zählt SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von mehr als 200 TWh Gas und Strom zu den wichtigsten Lieferanten für Industriekunden in Europa.
Wir beliefern über 50.000 Unternehmen, von kleinen Betrieben bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen.
Durch Investitionen in saubere Energien unterstützen wir unsere Kunden bei der Dekarbonisierung und tragen aktiv zur Energiewende bei.
SEFE beschäftigt weltweit über 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes.
Energie sichern – jetzt und für die Zukunft.
UNSERE LEISTUNGEN
Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt.
Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken.
Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z.
B.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
- Teamorientiertes Umfeld mit offener Feedbackkultur.
- Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl.
- Job-Ticket und Bike-Leasing.
- Vorsorge- und Betriebssportangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub
Informationen auf einen Blick Land: Deutschland Stellenstandort: Berlin, Deutschland Startdatum der Ausschreibung:
- Geschäftsfunktion: Rechnungswesen & Finanzen Vertragstyp: Unbefristet
- Datenschutz
- #J-18808-Ljbffr
Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: SEFE Energy GmbH
SEFE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet, in dem Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und sich aktiv einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket in einer zentralen Lage in Berlin fördert das Unternehmen eine teamorientierte Kultur und bietet zahlreiche betriebliche Benefits, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an der Energiewende mitzuwirken und Teil eines international agierenden Unternehmens zu sein, das sich für saubere Energien engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei SEFE Energy GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei SEFE Energy GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von SEFE Energy GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei SEFE Energy GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEFE Energy GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei SEFE Energy GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird SEFE Energy GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft SEFE Energy GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
