Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Steuerdokumenten und Fristen.
- Unternehmen: SEFE, ein internationales Energieunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage und ein offenes, teamorientiertes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung in einem dynamischen internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
IN KÜRZE
Unterstützen Sie den Steuerverwaltungsspezialisten bei der Koordination und Verwaltung von Steuer-Compliance- und Berichtstätigkeiten, um eine genaue Dokumentation, effektives Fristenmanagement und die reibungslose Ausführung der täglichen Steueroperationen sicherzustellen. Die Rolle trägt zur effizienten Funktionsweise des Steuerteams bei, indem hohe administrative Standards aufrechterhalten und die fristgerechte Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen unterstützt werden.
WAS WERDEN SIE TUN
- Verwalten Sie eingehende steuerbezogene Korrespondenz, um eine genaue Registrierung, rechtzeitige Verfolgung im Fristenmanagementsystem (INFOLOG Fristenbuch) und Verteilung an die relevanten Teammitglieder sicherzustellen.
- Pflegen und organisieren Sie Steuerdokumentationen, Ablagesysteme und die Datenbank für Steuerliteratur, einschließlich der Koordination von Archivierung und sicherer langfristiger Aufbewahrung.
- Leisten Sie administrative Unterstützung für das Steuerteam, einschließlich der Überwachung von Fristen, der Pflege von Dokumentationen, der Koordination interner und externer Kommunikation und der Sicherstellung der reibungslosen Ausführung der täglichen Aktivitäten.
- Organisieren und koordinieren Sie interne Teammeetings und Termine mit externen Stakeholdern, einschließlich Meeting-Logistik, Dokumentation und Nachverfolgungsmaßnahmen.
- Unterstützen Sie die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, offizieller Korrespondenz und anderen steuerbezogenen Materialien.
- Verarbeiten und verwalten Sie Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerverwaltungsspezialisten.
- Agieren Sie als Stellvertreter des Steuerverwaltungsspezialisten während Abwesenheitszeiten, um die Kontinuität der administrativen Steuerprozesse sicherzustellen.
WAS WERDEN SIE MITBRINGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder fremdsprachliche Berufsausbildung.
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und enge Fristen einzuhalten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, insbesondere bei der Handhabung von Dokumentationen, Korrespondenz und Fristenmanagement.
- Gut entwickelte Priorisierungsfähigkeiten und einen strukturierten Ansatz zur Koordination einer Vielzahl von administrativen Aufgaben.
- Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen mit größter Diskretion und Professionalität zu behandeln.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Erfahrung in der Erstellung professioneller Dokumente, Korrespondenz, Berichte und Präsentationen.
- Zuverlässige, proaktive und serviceorientierte Denkweise mit starkem Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem internationalen Teamumfeld zusammenzuarbeiten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, die eine professionelle und effektive Interaktion mit internen und externen Stakeholdern ermöglichen.
ÜBER UNS
SEFE ist ein internationales Energieunternehmen mit Sitz in Europa, das Energielösungen anbietet, die eine zuverlässige und erschwingliche Versorgung gewährleisten. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über die gesamte Energiewertschöpfungskette - von der Herkunft und dem Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Lagerung. Mit jahrzehntelanger Handelserfahrung und einem wachsenden LNG-Portfolio ist SEFE einer der führenden Anbieter in Europa für Industriekunden und liefert jährlich mehr als 200 TWh Gas und Strom. Wir versorgen über 50.000 Kunden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Kommunen und multinationalen Organisationen. Durch Investitionen in saubere Energien unterstützen wir unsere Kunden auf ihrem Dekarbonisierungsweg und tragen zur Energiewende bei. SEFE beschäftigt weltweit über 2.000 Mitarbeiter und gehört der Bundesregierung Deutschlands.
Unsere Vorteile: Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das Vielfalt umarmt und die Entwicklung von Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen fördert. Egal, welche Rolle Sie haben, Sie finden eine offene, einladende Atmosphäre, die Sie ermächtigt und Ihre Beiträge anerkennt. Von Anfang an bieten wir Ihnen große Handlungsspielräume und frühzeitige Übernahme von Verantwortung in einem spannenden internationalen Arbeitsumfeld. Neben gezielter Unterstützung für Ihre beruflichen und persönlichen Qualifikationen erhalten Sie zahlreiche Unternehmensleistungen, wie:
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf hybrides Arbeiten.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Attraktive Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
- Ein teamorientiertes Umfeld mit einer offenen Feedbackkultur.
- Jobticket und Fahrradleasing.
- Gesundheitsvorsorge und Angebote für Betriebssport.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Urlaubstage und Sonderurlaub.
Informationen auf einen Blick
- Jobland: Deutschland
- Jobstandort: Berlin, Deutschland
- Stellenbeginn: 24/07/2026
- Geschäftsfunktion: Audit, Buchhaltung & Finanzen
- Vertragsart: Unbefristet
Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: SEFE Group
SEFE Energy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und teamorientierte Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt geschätzt wird und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsoptionen und einem attraktiven Vergütungspaket unterstützt SEFE seine Mitarbeiter dabei, ihre kreativen Ideen in einem positiven und innovativen Umfeld zu verwirklichen, während sie an der Energiewende mitwirken und einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei SEFE Group, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei SEFE Group deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von SEFE Group in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Asisstant to Tax Administration Specialist (m/f/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei SEFE Group arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEFE Group vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei SEFE Group konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird SEFE Group hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft SEFE Group, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
