Board and Legal Affairs Manager (Maternity cover)(m/f/d)

Als Board & Legal Affairs Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Managements und des Aufsichtsrats in allen Governance-Angelegenheiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung und Koordination von Sitzungen der Entscheidungsgremien, die Sie in Zusammenarbeit mit Ihrem Kollegen durchführen, mit dem Fokus auf Beratung zu rechtlichen und strategischen Fragen, Gewährleistung der rechtlichen Compliance von Unternehmensentscheidungen und Implementierung von Standards der Unternehmensführung.

Gleichzeitig tragen Sie zur Entwicklung der neuen Funktion Corporate Office & Legal Operations bei, insbesondere hinsichtlich der Einführung moderner und IT-gestützter Arbeitsprozesse. Dies ist eine befristete Position für einen Zeitraum von mehr als 10 Monaten.

Was werden Sie tun:

• Sitzungen für den Managementrat und den Aufsichtsrat planen und organisieren, Tagesordnungen und Materialien vorbereiten und verteilen, sicherstellen, dass die Protokolle der Sitzungen sowohl in Englisch als auch in Deutsch genau aufgezeichnet werden.
• Aktionspunkte verfolgen und sicherstellen, dass wichtige Entscheidungen und Empfehlungen aus den Sitzungen nachverfolgt werden.
• Den Managementrat und operative Funktionen in Bezug auf strategische Ausrichtungen, rechtliche und regulatorische Fragen beraten.
• Die Einhaltung der Unternehmensstrategien und -entscheidungen sicherstellen.
• Entwicklung, Überprüfung und Pflege von Governance-Richtlinien und -verfahren zur Gewährleistung der Einhaltung geltender Vorschriften und bewährter Praktiken.
• Durchführung von Risikoanalysen im Zusammenhang mit Governance-Angelegenheiten und Beratung des Managementteams zu proaktiven Maßnahmen.
• Kommunikation und Informationsfluss zwischen den Entscheidungsgremien und der Organisation erleichtern, um Transparenz und Klarheit in der Entscheidungsfindung zu gewährleisten.
• Schulungen zu Themen der Unternehmensführung durchführen.
• Leitung und Management von bereichsübergreifenden Projekten im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands.
• Projektarbeit im Bereich Legal Operations, insbesondere in den Bereichen Vertragsmanagement, Angelegenheiten und Verwaltung von Rechtsträgern sowie die Implementierung moderner Arbeitsabläufe.

Was bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (z.B. Volljurist, Wirtschaftsrechtler) oder Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studienfeld.
• Nachweisliche Erfahrung in der Vorstandstätigkeit, Unternehmensführung oder exekutiver Verwaltung.
• Starke organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Rechtliches Wissen in den Bereichen Unternehmensführung, Unternehmensrecht und Aufsichtsrecht.
• Tiefes Verständnis der Strukturen der Unternehmensführung und der Anforderungen an den Aufsichtsrat und das Management.
• Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Stakeholder effektiv zu managen.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und Diskretion im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten auszuüben.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Über uns:

SEFE ist ein internationales Energieunternehmen mit Sitz in Europa, das Energielösungen anbietet, die eine zuverlässige und erschwingliche Versorgung gewährleisten. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über die gesamte Wertschöpfungskette der Energie – von der Beschaffung und dem Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Lagerung. Mit jahrzehntelanger Handelserfahrung und einem wachsenden LNG-Portfolio ist SEFE einer der führenden Anbieter in Europa für industrielle Kunden und liefert jährlich mehr als 200 TWh Gas und Strom. Wir versorgen über 50.000 Kunden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Kommunen und multinationalen Organisationen. Durch Investitionen in saubere Energien unterstützen wir unsere Kunden auf ihrem Dekarbonisierungsweg und tragen zur Energiewende bei. SEFE beschäftigt weltweit über 2.000 Mitarbeiter und gehört der Bundesregierung Deutschlands.

Unsere Vorteile:

• Wir fördern ein inklusives Umfeld, das Vielfalt schätzt und die Entwicklung und Anerkennung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt.
• Unabhängig von der Position bieten wir Ihnen erheblichen Freiraum, um Ihre Arbeit zu gestalten, und eine angenehme Atmosphäre, die Engagement und Innovation fördert.
• Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Unternehmensleistungen, darunter:
• Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Arbeitsoptionen.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Attraktive Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
• Teamorientierte Kultur mit offenem Feedback.
• Unternehmensrestaurant mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten.
• Jobticket und Fahrrad-Leasing-Optionen.
• Gesundheits- und Fitnessprogramme.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage.