Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: SEFE, ein internationales Energieunternehmen mit Fokus auf saubere Energien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Energiewende bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Uns
SEFE ist ein international tätiges, in Europa verankertes Energieunternehmen, das mit seinen Energielösungen eine verlässliche und bezahlbare Versorgung sicherstellt.
SEFE ist entlang der gesamten Energie‑Wertschöpfungskette aktiv – von Beschaffung und Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung.
Dank jahrzehntelanger Handelserfahrung und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG‑Angebots zählt SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von mehr als 200 TWh Gas und Strom zu den wichtigsten Lieferanten für Industriekunden in Europa.
Wir beliefern über 50.000 Unternehmen, von kleinen Betrieben bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen.
Durch Investitionen in saubere Energien unterstützen wir unsere Kunden bei der Dekarbonisierung und tragen aktiv zur Energiewende bei.
SEFE beschäftigt weltweit über 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes.
Kurzbeschreibung
Die Teamassistenz übernimmt umfassende administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams sicherzustellen.
Sie fungiert als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der Funktion und internen sowie externen Stakeholdern.
Die Rolle trägt dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren, den Informationsfluss zu gewährleisten und die Produktivität insgesamt zu steigern.
Dabei wird die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sichergestellt.
- Aufgabenbereich
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse, Informationsflüsse und Compliance.
- Koordination von Kalendern, Terminplanung und Organisation von Meetings.
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Offsites sowie Besuchen externer Kolleginnen – Abstimmung mit relevanten Funktionen und rechtzeitige Kommunikation aller Details (Datum, Uhrzeit, Ort etc.).
Organisation von Catering und Aktivitäten nach Bedarf.
- Buchung und Organisation von Reisen (Flüge, Unterkünfte, Reisepläne) zur Gewährleistung einer sicheren, gut organisierten und kosteneffizienten Reise.
Unterstützung bei der Beantragung von Visa.
- Unterstützung bei Budgetverfolgung, Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Verwaltung von Bestellungen zur Sicherstellung einer korrekten Finanzdokumentation.
Prüfung von Ausgaben, Identifizierung von Abweichungen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
- Pflege aktueller und vollständiger Abteilungsunterlagen, Dateien und Materialien.
- Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen, einschließlich rechtzeitiger Prüfung und Unterzeichnung durch Führungskräfte.
Rückführung unterzeichneter Dokumente an die zuständigen Abteilungen und sichere Archivierung gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung des Joiner/Mover/Leaver-Prozesses (Beantragung von Zugangsrechten, Bestellung von IT-Hardware und Büromaterial etc.).
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen nach Vorgabe der Führungskraft oder Teammitglieder.
- Profil
- Relevante Qualifikationen und nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder Assistenzfunktion.
- Sehr gute Kenntnisse in IT‑Tools wie Microsoft Office und SAP.
- Fähigkeit zur Unterstützung von Projektkoordination (Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fortschritten).
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf C2‑Niveau (verhandlungssicher), Englisch mindestens B2.
- Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und effektiver Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Attraktives Vergütungspaket
- Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Teamorientiertes Umfeld, mit offener Feedbackkultur
- Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl
- Job Ticket und Bike Leasing
- Vorsorge- und Betriebsportangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub
- Mission
Energie sichern – jetzt und für die Zukunft.
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Team Assistant (Elternzeitvertretung) (m/f/d) Arbeitgeber: SEFE Securing Energy for Europe GmbH
SEFE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket und eine ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage. In einem teamorientierten Umfeld mit offener Feedbackkultur fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und unterstützen sie bei der Gestaltung einer zukunftssicheren Identitätsarchitektur im dynamischen Energiesektor.
Kontaktdaten:
SEFE Securing Energy for Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (Elternzeitvertretung) (m/f/d) erhalten könntest
✨Networking im Energiebereich
Nutze Branchenevents und Messen, um direkt mit Fachleuten im Energietechnik-Sektor in Kontakt zu treten. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über potenzielle Jobs bei Unternehmen wie SEFE Securing Energy for Europe GmbH erfahren.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wende dich an lokale Unternehmen oder Universitäten, die in der Energieforschung aktiv sind. Oft suchen sie Praktikanten oder kurzfristige Unterstützung für Projekte. Das kann dir helfen, praktische Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Online-Präsenz zeigen
Präsentier dich in sozialen Medien oder auf Plattformen wie LinkedIn aktiv. Teile interessante Artikel zur Energietechnik oder persönliche Projekte, um deine Leidenschaft für das Thema zu zeigen. So werden Recruiter auf dich aufmerksam!
✨Direkt über unsere Webseite bewerben!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei SEFE Securing Energy for Europe GmbH zu bewerben. Oftmals sind die besten Angebote direkt dort zu finden, und wir freuen uns darauf, dein Interesse an einem befristeten Job in der Energietechnik zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (Elternzeitvertretung) (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine technischen Fähigkeiten hervor:In der Energietechnik sind spezifische technische Kenntnisse und Erfahrungen entscheidend. Achte darauf, diese in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Nutze Keywords, die die Technologien und Methoden widerspiegeln, die du beherrschst – sei es Solar, Windenergiesysteme oder die Effizienz von Energiespeicherlösungen.
Zeige dein Engagement für Nachhaltigkeit:Energietechnik hängt oft mit Umweltschutz und Nachhaltigkeit zusammen. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deinen Enthusiasmus für erneuerbare Energien und innovative Lösungen deutlich machen. Das kann durch eigene Projekte oder Engagement in relevanten Initiativen geschehen.
Präsentiere relevante Praktikumserfahrungen:Da es sich um eine befristete Position handelt, wird dein Potenzial für schnelles Lernen und Anpassungsfähigkeit geschätzt. Gehe in deinem Bewerbungsschreiben auf relevante Praktika oder Projekte ein, bei denen du praktische Erfahrungen gesammelt hast – das zeigt, dass du bereit bist, sofort loszulegen.
Finde die Balance im Lebenslauf:Achte darauf, deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert zu gestalten. Verwende klare Abschnitte, um deine Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrungen aufzulisten. Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, einen klaren Überblick über deine Qualifikationen zu geben, ohne dass es überladen wirkt. Denk daran, dass wir dich gerne über unsere Webseite kennenlernen wollen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEFE Securing Energy for Europe GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-How auffrischen
Da du dich im Bereich Energietechnik bewirbst, ist es wichtig, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist. Informiere dich über aktuelle Technologien, erneuerbare Energien und relevante Normen, die in deinem Gespräch zur Sprache kommen könnten. Das zeigt, dass du auf dem neuesten Stand bist und leidenschaftlich für das Thema brennst.
✨Projektbeispiele parat haben
In einem befristeten Job wird oft Wert auf deine praktische Erfahrung gelegt. Bereite ein paar konkrete Projektbeispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik zeigen. Erkläre, welche Herausforderungen du gemeistert hast und welche Tools oder Verfahren du dabei verwendet hast.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Energietechnik-Projekte sind häufig Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dabei kannst du erläutern, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und welche Rolle du im Team eingenommen hast.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
In einem befristeten Arbeitsverhältnis sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach jemandem, der schnell lernt und flexibel im Umgang mit neuen Aufgaben ist. Mach deutlich, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dich schnell in das bestehende Team integrieren kannst.
