Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und bei Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Modernes Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Köln-Lövenich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 28 Urlaubstage, keine Wochenendarbeit und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit digitalem Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte spannende Immobiliengeschäfte mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Werde das Herzstück unseres Teams! Dieser Satz ist für uns mehr als ein Motto – er beschreibt unsere tägliche Arbeit. Seit 2013 begleiten wir Eigentümer und Kaufinteressenten mit Kompetenz, Ehrlichkeit und persönlichem Engagement. Wir glauben daran, dass Immobiliengeschäfte vor allem Vertrauenssache sind. Deshalb legen wir großen Wert auf eine offene, herzliche Zusammenarbeit, mit unseren Kunden und natürlich auch innerhalb unseres Teams.
Wir sind ein modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Köln-Lövenich und suchen zum September / Oktober 2026 eine herzliche, organisierte Persönlichkeit, die unser Team mit Freude unterstützt. Du liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist, und hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Das erwartet dich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und unseres Maklerteams im Tagesgeschäft
- Freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten und Geschäftspartnern, telefonisch und per E-Mail
- Planung und Koordination von Besichtigungsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Exposés, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Pflege unserer Website sowie bei Social-Media-Postings (z. B. Immobilienangebote)
- Pflege unserer Kunden- und Objektdaten
- Vorbereitung von Verträgen und wichtigen Dokumenten
- Rechnungsstellung sowie Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Das bringst du mit:
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und einen kühlen Kopf – auch wenn es mal hektisch wird
- Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist schön, aber kein Muss – wichtiger sind Motivation und Persönlichkeit
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein herzliches, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Attraktive Vergütung von 2.900 € bis 3.200 € brutto monatlich (bei 30 Stunden/Woche), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- 28 Urlaubstage im Jahr
- Keine Arbeit am Wochenende
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsabläufen
- Kostenlose Parkplätze direkt am Büro
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an: . Wir suchen einen Menschen, der mit Freude organisiert, gerne im Team arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Arbeitsort: Köln-Lövenich
Arbeitszeit: 75 % (30 Stunden/Woche, Montag bis Freitag von 9:00–15:00 Uhr)
Start: September / Oktober 2026
Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche) Angestelltenverhältnis Arbeitgeber: Seffen Immobilien GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können. Zudem profitieren Sie von einer modernen Büroausstattung und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Köln-Lövenich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche) Angestelltenverhältnis erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Seffen Immobilien GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Seffen Immobilien GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche) Angestelltenverhältnis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Seffen Immobilien GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Seffen Immobilien GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seffen Immobilien GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Seffen Immobilien GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
