Program Coordinator Intern – 6 months M/F/X - October 2026

Was wäre, wenn dein Praktikum nicht nur aus Beobachtungen bestehen würde, sondern du tatsächlich etwas bewirken könntest? Bei der Swiss Education Academy ist dieses Praktikum für jemanden gedacht, der verstehen möchte, was hinter den Kulissen von kurzen, intensiven internationalen Programmen wirklich passiert. Dies ist kein passives Praktikum. Du wirst zur Vorbereitung und Durchführung von Programmen beitragen, die Teilnehmer, Kollegen und Partner aus verschiedenen Ländern und kulturellen Hintergründen einbeziehen.

Prioritäten können sich ändern. Details sind wichtig. Unerwartete Situationen erfordern manchmal praktisches Denken und schnelle Anpassung. Hier wirst du nicht einfach zusehen, wie Dinge geschehen. Du wirst helfen, sie geschehen zu lassen.

Die Swiss Education Group entwickelt seit fast 40 Jahren einen internationalen Bildungsansatz, der in der Schweizer Gastfreundschaft, praktischem Lernen und beruflicher Entwicklung verwurzelt ist. Ihre Schulen bringen Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen zusammen und schaffen eine Umgebung, in der Lernen durch Erfahrung, Verantwortung und menschliche Verbindung geschieht.

In der Swiss Education Academy wird diese Philosophie in Programme umgesetzt, bei denen Vorbereitung, Detailgenauigkeit, Kommunikation und Fürsorge für die Teilnehmer von Bedeutung sind. Dieses Praktikum gibt dir die Möglichkeit, Teil dieser Umgebung zu sein, zu realen Programmen beizutragen und schrittweise Vertrauen und Autonomie aufzubauen.

Du wirst in einem Umfeld arbeiten, in dem Menschen aus verschiedenen Ländern, Kulturen und beruflichen Hintergründen zusammenkommen, um eine gemeinsame Lernerfahrung zu teilen. Und hinter jedem erfolgreichen Programm stehen Vorbereitung, Koordination, Kommunikation und Aufmerksamkeit für die Details, die das Erlebnis funktionieren lassen.

Wie wir arbeiten

Vorbereitung ist wichtig. Dinge passieren, und Improvisation ist manchmal notwendig – aber sie muss auf Verständnis basieren, nicht auf Vermutungen. Wir schätzen sorgfältige, aufmerksame Arbeit und betrachten Fehler als Lernmöglichkeiten, wenn sie aus echtem Bemühen und Reflexion resultieren. Ein wesentlicher Teil der Arbeit umfasst administrative Aufgaben, die repetitiv sein können. Geduld, Genauigkeit und die Fähigkeit, ruhig zu arbeiten, ohne zu hetzen, sind unerlässlich. Wir kümmern uns um die Menschen in unseren Programmen und die Qualität ihrer Erfahrung. Diese Fürsorge zeigt sich in unserer Vorbereitung, Kommunikation und Nachverfolgung. Verantwortung wächst mit Vertrauen. Feedback ist direkt und konzentriert sich auf die Verbesserung der Arbeit.

Woran du beteiligt sein wirst

• Programmvorbereitung und Logistik, einschließlich administrativer Koordination
• Von der Planung bis zur Ausführung und praktischen Problemlösung
• Kommunikation mit Teilnehmern, Partnern und internen Stakeholdern

Erfahrungen und Qualifikationen

• Zuverlässig, organisiert und bereit für echte operative Verantwortung
• Geduldig, detailorientiert und in der Lage, repetitive administrative Arbeiten ruhig zu bewältigen
• Flexibel, um abends und am Wochenende zu arbeiten, wenn Programme oder Veranstaltungen es erfordern
• Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
• Rechtlich autorisiert, in der Schweiz zu arbeiten
• Rechtlich berechtigt, in der Schweiz zu fahren, ist von Vorteil

Was du gewinnen wirst

Mit Schulungen und schrittweiser Delegation wirst du ermutigt, mehr Verantwortung zu übernehmen, während dein Vertrauen und Verständnis wachsen. Im Laufe der sechs Monate wirst du praktische Erfahrungen in Koordination, Kommunikation, Logistik und Problemlösung in einem internationalen Umfeld sammeln. Du wirst lernen, wie man antizipiert, organisiert und Details verwaltet, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren. Du wirst auch erfahren, was es bedeutet, sich anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und zur Qualität eines Programms von der Vorbereitung bis zur Durchführung beizutragen.

Das Ziel ist nicht einfach, Aufgaben zu erledigen. Es geht darum, schrittweise das Gesamtbild zu verstehen und in der Lage zu sein, Verantwortlichkeiten unabhängiger zu übernehmen, wenn dies erforderlich ist. Frühere Erfahrungen sind hilfreich, aber nicht entscheidend. Einstellung, Urteilsvermögen und Aufmerksamkeit für Details sind wichtiger.

Bist du bereit, aktiv zu werden? Wenn dies mit dir resoniert, sende bitte deinen Lebenslauf und eine kurze Notiz, in der du erklärst, was dich an dieser Rolle anspricht und wie sie mit deiner Arbeits- und Lernweise übereinstimmt. Das nächste Programm nimmt bereits Gestalt an. Vielleicht mit dir.