Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Kommunen und entwickle innovative Personalstrategien.
- Unternehmen: IT-Allianz Nord AöR – ein dynamischer kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und forme die digitale Transformation aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen! Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt wahlweise am Standort Bad Segeberg oder Ratzeburg eine*n Personalreferent*in (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Grundsätzliche personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten und Lösungen implementieren
- Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren
- Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen
- Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen
- Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbständig führen und steuern
- Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive unterjährigem Berichtswesen (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht)
- Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan
- Unterstützung der Führungskräfte durch Beratung und Begleitung im Rahmen eines ganzheitlichen Personalmanagements (Human Resource Managements)
- Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement
- Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren
- Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren
- Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung
- Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen
- Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle
- Zentrale Steuerungsunterstützung bei der einheitlichen Umsetzung der Personalstrategie innerhalb der ITA
- Sicherstellen, dass in der lang-, mittel- und kurzfristigen Personalarbeit die Personalstrategie in personalwirtschaftliche Konzepte, Instrumente und Maßnahmen umgesetzt wird
- Vorbereiten von Entscheidungen der Leitung für Unternehmensentwicklung und des Vorstandes
- Informieren und Beraten der Führungskräfte – sowie in Einzelfällen auch der Mitarbeiter*innen - über alle für die ITA wichtigen Entwicklungen aus dem Kompetenzbereich des Personalwesens auch außerhalb des „Unternehmens“ ITA
- Teilnahme an Erfahrungsaustausch über personalpolitische und –wirtschaftliche Fragen grundsätzlicher Art mit anderen Kommunalverwaltungen und Beantwortung von Anfragen grundsätzlicher Art
Dein Profil:
- Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes einschlägiges verwaltungs-, rechts- oder betriebswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, HR-Management)
- Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu moderieren
- Erweiterte Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Wissens- und Diversitymanagement
- Eine hohe Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
- Enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
- Attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 11 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Anschrift: IT-Allianz Nord AöR, Hamburger Str. 30, 23795 Bad Segeberg
Personalreferent*in (m/w/d) in Bad Segeberg Arbeitgeber: Segeberg
Der Kreis Segeberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Metropolregion bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, einschließlich Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Firmenfitness, fördert der Kreis ein gesundes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichstellung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in (m/w/d) in Bad Segeberg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Segeberg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Segeberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/d) in Bad Segeberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Segeberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Segeberg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Segeberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
