Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: SEGEBERGER KLINIKEN GMBH, größtes privates Klinikunternehmen in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Vielseitige Gesundheitsvorsorge, individuelle Fortbildung und vergünstigte Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Teamaktivitäten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitssektor aktiv mit und entwickle digitale Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Die Segeberger Kliniken sind darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sowie der Universitäten Lübeck und Hamburg.
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.
Aufgaben- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
- gehen sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) um und sind sehr digitalaffin
- verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
- bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit
- behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten
- sicher arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- überzeugen durch eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist
- ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
- individuelle Fort- und Weiterbildung
- eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
- eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
- Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
- Bikeleasing
- vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Kinderbetreuung in unserer Kita
- vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen und einer vergünstigten Mitgliedschaft im Golfclub Segeberg e.V.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Assistent der Geschäftsführung. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Segeberger Kliniken und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Assistent der Geschäftsführung bist und was dich an der Segeberger Kliniken GmbH begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst.
Belege deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEGEBERGER KLINIKEN GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über die Segeberger Kliniken
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Segeberger Kliniken verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Rolle als akademisches Lehrkrankenhaus. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle eine Affinität zu digitalen Prozessen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Projekt zeigen, das du digital organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
