Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsvorsorge, Weiterbildung und Betriebssportangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
- Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
- besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
- verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie eine hohe digitale Affinität mit
- bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit
- behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
- arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- bringen eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist mit
- Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
- individuelle Fort- und Weiterbildung
- Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
- eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
- Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
- vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Kinderbetreuung in unserer Kita
- vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über Online Bewerben .
Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.
SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Recruiting-Team
Klosterkamp 1a
23795 Bad Segeberg
(Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.)
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Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Projekte Arbeitgeber: SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine praxisnahe Ausbildung zum Fachinformatiker in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf die Gleichstellung und Vielfalt der Mitarbeiter fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch die Möglichkeit, an innovativen IT-Projekten im Gesundheitswesen zu arbeiten. Die Lage in Bad Segeberg ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance in einer ruhigen, aber gut angebundenen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Projekte erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Wenn du auf der Website von SEGEBERGER KLINIKEN GMBH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SEGEBERGER KLINIKEN GMBH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEGEBERGER KLINIKEN GMBH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
