Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und individuelle Fort- und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Standort in Schleswig-Holstein, über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich.
- Warum dieser Job: Schlüsselposition mit Verantwortung in einem vielseitigen Gesundheitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsführungsebene erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Die Segeberger Kliniken sind darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sowie der Universitäten Lübeck und Hamburg.
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) und hohe Digitalaffinität
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen
- Überblick und Prioritäten auch in anspruchsvollen Situationen behalten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist
Wir bieten
- Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
- Vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
- Vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
- Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
- Bikeleasing
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Kinderbetreuung in unserer Kita
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
Stepstone geprüft - Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH bietet eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Gesundheitsvorsorgeangebote. Mit über 2.000 Mitarbeitern engagiert sich das Team für ganzheitliche medizinische Leistungen. Zudem profitieren Mitarbeiter von vergünstigten Mitgliedschaften im Golfclub Segeberg e.V.
