Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsvorsorge, Weiterbildung und Betriebssport.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
- Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
- hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie eine hohe digitale Affinität
- Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen
- die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten mit einem hohen Qualitätsanspruch
- eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
- individuelle Fort- und Weiterbildung
- eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
- eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
- Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
- Bikeleasing
- vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Kinderbetreuung in unserer Kita
- vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über Online Bewerben. Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Segeberger Kliniken
Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als IT-Systemadministrator (m/w/d) ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, Gesundheitsvorsorge und Betriebssportgruppen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer vergünstigten Mitgliedschaft im Golfclub Segeberg e.V. und profitieren Sie von einem starken Teamgeist in einer wertschätzenden Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Assistent der Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Segeberger Kliniken vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position als Assistent der Geschäftsführung passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Fragen zu den digitalen Prozessen oder den Herausforderungen in der Assistenz können besonders gut ankommen.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres, professionelles Auftreten vermittelt Vertrauen. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. So hinterlässt du einen positiven Eindruck!
