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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Auftragsabwicklung für große Einzelhandelspartner und sorge für reibungslose Lieferungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Schnelles, dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einzelhandels und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Deutsch, Mandarin und Englisch; 3 Jahre Erfahrung in Logistik oder Auftragsabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Übernahme des Managements und der Koordination der Auftragsabwicklung für große Einzelhandelspartner;
- Kommunikation mit Einzelhandelsgeschäften, Lagern und Logistikdienstleistern, um eine reibungslose und pünktliche Lieferung von Waren sicherzustellen;
- Überwachung und Verfolgung des Transports von Waren sowie proaktive Lösung von Lieferproblemen oder -verzögerungen;
- Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Lieferketten-Teams, um sicherzustellen, dass die Bestandsplanung mit der Auftragsbearbeitung übereinstimmt;
- Sicherstellung, dass auftragsbezogene Dokumente (einschließlich Rechnungen, Transportdokumente und Compliance-Dokumente) genau und aktuell sind;
- Bereitstellung von hochwertigem Service und Unterstützung für Einzelhandelspartner, zeitgerechte Bearbeitung ihrer Anfragen und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs;
- Analyse der Leistung der Auftragsabwicklung und Erstellung von Optimierungsvorschlägen zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit;
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern in Deutsch und Englisch.
Anforderungen:
- Beherrschung von Deutsch, Mandarin und Englisch (schriftlich und mündlich);
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, Lieferkette oder Einzelhandelskoordination;
- Starke Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten, Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen;
- Versiert im Umgang mit ERP-Systemen, Auftragsmanagement-Software und Microsoft Office (wie Excel und Outlook);
- Aufmerksamkeit für Details, proaktive Serviceorientierung und kundenorientierte Denkweise;
- Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Partnern.
Business Operations Specialist (Mandarin&German Speaking) Arbeitgeber: Segway Navimow
Kontaktperson:
Segway Navimow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Specialist (Mandarin&German Speaking)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Operations Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Logistik und Supply Chain. Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge in der Auftragsabwicklung zu teilen und wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Specialist (Mandarin&German Speaking)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung und Logistik klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Mandarin und Englisch deutlich zu machen. Zeig uns, dass du in der Lage bist, in beiden Sprachen zu kommunizieren!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Segway Navimow vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position einen starken Fokus auf Kommunikation in Deutsch, Mandarin und Englisch hat, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen fließend sprechen kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Logistik und im Einzelhandel häufig verwendet werden.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder die Effizienz verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Auftragsabwicklung und Problemlösung zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Tools und Systeme
Mach dich mit den gängigen ERP-Systemen und Auftragsmanagement-Software vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du effektiv mit internationalen Partnern kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.