Projektassistent (m/w/d) Versorgungstechnik

Über SEHLHOFF

Wir sind Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an mehr als zehn Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr!
Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch – an sich selbst und an uns?
Sie möchten mit uns Bauwerke für´s Leben schaffen?
Dann kommen Sie zu SEHLHOFF und werden Teil unseres Teams als Projektassistent (m/w/d) Versorgungstechnik

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichs- und Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten – von der Planungsphase bis zur Abnahme und Übergabe (LPH 1–8 nach HOAI) im Fachbereich Versorgungstechnik
• Organisation & Koordination: Eigenständige Projektadministration, einschließlich Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Pflege des Projektdatenraums, von Organigrammen und Projektbeteiligtenlisten.
• Zuarbeit & Analysen: Unterstützung der Projektleitung durch die Erstellung von Präsentationen, Berechnungen, Tabellen, Übersichten und Auswertungen sowie Durchführung von Recherchen und Protokollierung von Besprechungen.
• Kommunikation & Abstimmung: Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten wie Kunden, Nachauftragnehmern und Partnern.
• Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Auftragsinhalten, Ergänzungsaufträgen und der Rechnungsabwicklung.
• Nachverfolgung von Prozessen: Sicherstellung offener Vorgänge durch enge Abstimmung mit der Projektleitung, internen Kollegen und externen Beteiligten.
• Dokumenten- & Datenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentation von Projektunterlagen sowie professionelle Korrespondenz

Ihr Profil

• Leidenschaft für Bau & Planung: Begeisterung für die Gestaltung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte
• Teamgeist & Herausforderung: Freude an der Arbeit im Team und der Bewältigung komplexer Projekte
• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Bau- oder Planungsunternehmen
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kommunikationsstärke: Offene, direkte und sachliche, aber stets freundliche Kommunikation – auch mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und externen Projektbeteiligten
• Organisationstalent: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Prozesse zu koordinieren und verschiedene Aufgaben zuverlässig nachzuhalten
• Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise: Sorgfalt, Engagement und ein hoher Qualitäts- und Ergebnisanspruch
• Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitsmodelle: Individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
• Modernes Arbeiten: Hochmoderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
• Karriere & Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Attraktive Vergütung: Erfolgsabhängige Sondervergütungen sowie Jubiläumsprämien
• Nachhaltige Mobilität: Umfangreiches Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen und Bikeleasing
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken? Dann bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. #J-18808-Ljbffr