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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SEHLHOFF ist ein innovativer Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer modernen Büroumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Freude an abwechslungsreicher Arbeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Spaß an der Zusammenarbeit haben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über SEHLHOFF
Wir sind Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an mehr als zehn Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung sowie der Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang, Betreuung von Gästen, interne und externe Terminkoordination)
- Kompetente Betreuung für Mitarbeitende und Gäste bei allen Anliegen
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Unterstützung, Organisation sowie Mitwirkung in der Vorbereitung und Fertigstellung von Präsentationen
- Organisation von Teambuilding-Maßnahmen und Teamevents
- Standortübergreifende Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des SEHLHOFF-Assistenzteams
Dein Profil:
- Du bist teamfähig, kannst eigenverantwortlich arbeiten und schätzt ein offenes, kollegiales Miteinander mit Spaß an der Arbeit?
- Du weißt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kollegen, eine moderne Büroumgebung sowie kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien zu schätzen?
Wir bieten:
- Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobile Arbeit)
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faires Gehaltspaket inkl. umfangreicher Sozialleistungen
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Dienstrad-Leasing
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sehlhoff Gmbh
Kontaktperson:
Sehlhoff Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von SEHLHOFF zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Teamassistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Aufgaben der Teamassistenz überlegst. Zeige, dass du die Organisation und die Projekte von SEHLHOFF verstehst und wie du aktiv zur Unterstützung der Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei SEHLHOFF. Wenn du im Gespräch darüber sprichst, zeigst du dein Interesse und Engagement für das Unternehmen und die Position, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Da die Teamassistenz eine Schlüsselrolle in der Zusammenarbeit spielt, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SEHLHOFF und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Teamassistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit, da diese für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei SEHLHOFF arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Standortleitung und Projektteams beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sehlhoff Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über SEHLHOFF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Projekte, an denen SEHLHOFF arbeitet, und die Werte, die sie vertreten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
