Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

sehw architektur ist ein deutschlandweit und international agierendes Unternehmen in den Bereichen Architektur, Städtebau und Generalplanung mit Hauptsitz in Berlin. Für öffentliche und private Auftraggeber erschaffen wir seit 1996 mit einer wertebasierten Architektur wirkungsvolle und nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin ca. 40 Mitarbeiter*innen.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Projektleitung verantworten Sie einen reibungslosen Ablauf der Finanzbuchhaltung und des Controllings. Begleiten Sie unser Unternehmen in einer spannenden Transformationsphase vor dem Hintergrund des Investments sowie der Internationalisierung. Die Position ist in Teilzeit vorgesehen.

sehw sucht Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort.

Verfügen Sie über die richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten für diese Stelle Finden Sie es unten heraus und klicken Sie auf "Bewerben", um berücksichtigt zu werden.

• Prüfung, Weiterleitung und Ablage von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Honorarausgangsrechnungen und Projektbewertungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Verwalten des Vertrags- und Honorarmanagement (Angebote, Nachträge, Rechnungen nach HOAI)
• Unterstützung in der Personal-Administration
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (vorzugsweise in einem Architekturbüro)
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnet Deine Persönlichkeit aus
• eine strukturiert und effizient organisierte Arbeitsweise
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• abwechslungsreiche Tätigkeit für und mit einem kreativen Team
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team von ca. 40 Mitarbeiter*innen
• unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen. Es ist sowohl eine Vollzeitstelle wie auch eine Teilzeitregelung möglich, mind. 30 Std/Woche
• Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Debit-Mitarbeiterkarte u.a.
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke