Officemanager*in (m/w/d)

Officemanager*in (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei das freundliche Gesicht unseres Teams.
  • Arbeitgeber: Sehw architektur ist ein innovatives Unternehmen in Architektur und Städtebau mit Sitz in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertorientierten Teams, das nachhaltige Bauprojekte realisiert und Freude schafft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent sein und Freude am Umgang mit Menschen haben.
  • Andere Informationen: Wir suchen ab sofort eine motivierte Person, die unser Büro zum Laufen bringt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

sehw architektur ist ein deutschlandweit und international agierendes Unternehmen in den Bereichen Architektur, Städtebau und Generalplanung mit Hauptsitz in Berlin. Für öffentliche und private Auftraggeber erschaffen wir seit 1996 mit einer wertebasierten Architektur wirkungsvolle und nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin ca. 40 Mitarbeiter*innen.

Sie sind ein vielseitiges Organisationstalent und wollen sich darum kümmern, dass das Büro läuft? Sie möchten das freundliche Gesicht sein, das man als erstes bei uns sieht? Dann wollen wir Sie gerne kennenlernen!

sehw sucht Officemanager*in (m/w/d) ab sofort.

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Officemanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: sehw architektur GmbH

Sehw architektur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und Teamarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur, ermöglicht sehw seinen Angestellten, an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
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Kontaktperson:

sehw architektur GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Officemanager*in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Architektur- und Bauindustrie zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von sehw architektur und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Projekte von sehw architektur. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du nicht nur die Firma kennst, sondern auch ein echtes Interesse an ihren Arbeiten und Werten hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Büroalltag gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Unternehmenskultur und Teamarbeit zu beantworten. Betone, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist und wie du dazu beitragen kannst, das Büroklima positiv zu gestalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager*in (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Multitasking-Fähigkeit
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
IT-Kenntnisse (MS Office, Bürosoftware)
Freundliches Auftreten
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Eigenverantwortung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über sehw architektur. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Officemanager*in relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Büromanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie zu den Werten von sehw architektur passen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sehw architektur GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über sehw architektur und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Officemanager*in zu unterstützen.

Präsentiere deine Organisationstalente

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und das Büro effizient geführt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Officemanager*in bist du das erste Gesicht des Unternehmens. Betone deine Fähigkeit, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Officemanager*in (m/w/d)
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