Buchhalter*in Kreditoren Debitoren

Mit wem arbeite ich zusammen? Du wirst Teil unserer Buchhaltung im Finanzbereich der Seibert Group. Der Bereich besteht aus insgesamt 11 Personen und sorgt für eine vollständige, korrekte und zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und verantwortet das Controlling für die gesamte Seibert Group. Damit schaffen wir die Grundlage für finanzielle Transparenz, Compliance und fundierte unternehmerische Entscheidungen. In den letzten Jahren hat sich die Seibert Group zu einer Konzernstruktur mit mehreren Business Units weiterentwickelt. Das spiegelt sich auch in dieser Rolle wider: Du startest mit einem klaren Fokus auf die Kreditorenbuchhaltung – mit dem gemeinsamen Ziel, sukzessive auch die Debitorenseite kennenzulernen, Aufgaben zu übernehmen und dich als ganzheitliche Ansprechperson für deine Business Units zu etablieren.

Welche Aufgaben erwarten mich?

• Kreditorenbuchhaltung: Du prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen – inklusive Anlagevermögen und komplexerer Intercompany-Fälle. Du überwachst offene Posten, pflegst Dauerbuchungen und den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten und Bankbuchungen. Zahlläufe, Rückstellungen und Kontenabstimmungen gehören ebenso zu deinem Alltag wie die Pflege von Lieferantenstammdaten und die Kommunikation mit Kreditoren bei Rechnungskorrekturen.
• Debitorenbuchhaltung: Mit zunehmender Einarbeitung wächst dein Verantwortungsbereich: Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Pflege des passiven Rechnungsabgrenzungspostens, Gutschriften und aktives Mahnwesen – einschließlich der Rechnungsstellung an Netzwerkpartner und Tochterunternehmen. Auch die Abstimmung mit Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Joint-Venture-Partnern gehört dazu.
• Abschlüsse & Liquidität: Du arbeitest aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit und sorgst durch sorgfältige Vorarbeit dafür, dass unsere Bilanzbuchhaltung gut vorbereitet ist. Im Team beobachtest du die konzernweite Liquidität und unterstützt bei der Planung und Überwachung.
• Ansprechperson für Externe: Ob Anfragen von Kolleg*innen, Meldungen an Behörden (USt-Voranmeldung, Z4, ZM) oder Kommunikation mit externen Partnern – du bist eine zuverlässige Schnittstelle nach innen und außen.

Was bringe ich mit ins Team? Für dich ist Buchhaltung kein verstaubter Bürojob, sondern ein Umfeld, in dem du deine Affinität zu Zahlen, Prozessen und Regulatorik zielführend einsetzt. Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich einfach selbstverständlich. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und hast aktiv in Buchhaltungssystemen gebucht – am besten in DATEV. Steuer- und Handelsrecht, GoBD und die ein oder andere Änderung in den Reisekostenrichtlinien schrecken dich nicht ab — du behältst sie einfach im Blick. Excel oder Google Sheets bedienst du routiniert. Und KI-Tools wie ChatGPT, Google Gemini oder Claude Code nutzt du bereits aktiv – oder du bist zumindest neugierig, das schnell zu ändern? Dann bist du bei uns genau richtig, denn bei uns gehört die Offenheit für neue Technologien, automatisierte Prozesse und smarte Arbeitsweisen einfach dazu. Wir setzen schon heute auf KI für Routineaufgaben in der Buchhaltung – so bleibt dir mehr Zeit für die wirklich spannenden Themen. Für die Zusammenarbeit im Team sowie die Kommunikation mit Kolleg*innen, Lieferanten und externen Partnern sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Wenn du dein Wissen gern ins Team einbringst, offen für neue Impulse bist und Lust hast, Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern auch clever zu gestalten – dann bist du bei uns genau richtig!

Was bietet mir Seibert? Weiterbildung – Wir schauen gemeinsam, was zu deiner aktuellen Rolle passt, unabhängig von einem festen Budget. Vertrauen, Eigenverantwortung, Mitbestimmung – im agilen Arbeitsumfeld. Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten und Überstundenregelung, Home-Office. Mit unserem Wellpass gesund und fit bleiben. RMV-Job-Ticket – für 13,86 Euro pro Monat! Attraktives Frühstücks- und Mittagsangebot im Büro.