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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Herzstück unseres Büros und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Seidl & Partner ist ein dynamisches Team, das spannende Planungsprojekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Bikeleasing und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Wachse in einem unterstützenden Team und bring frischen Wind in den Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Teamassistenz, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Erlebe Team-Events wie gemeinsames Kochen und profitiere von großzügigen Arbeitsplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde das Herzstück unseres Büros – mit dir läuft alles rund!
Das kannst Du von uns erwarten:
Deine Benefits
Vielfältige Großprojekte
Erlebe die Vielfalt unserer Planungsprojekte – von Geschäfts- und Verwaltungsgebäuden bis hin zu Logistikzentren. Bei uns kannst du dein Fachwissen in anspruchsvollen Planungen praktisch anwenden und erweitern.
Wachse mit uns
Dein Können entscheidet über deine Verantwortung – in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das dein Wachstum fördert und deine Talente schätzt.
Flexible Arbeitszeiten
Genieße Arbeitszeiten, die du dir selbst einteilen kannst. Egal, ob ein Start um 7 Uhr oder erst um 9 Uhr, wir legen viel Wert auf die berühmt-berüchtigte Work-Life-Balance.
Bewährte Expertise
Greife während der Planung auf unsere umfassenden Erfahrungswerte zurück. Unser Wissen ist dein Gewinn – bei jeder Herausforderung und bei jeder Entscheidung.
Gemeinsam stark
Erlebe ein Arbeitsumfeld, das durch Offenheit und familiäre Wärme besticht. Bei uns findest du nicht nur Kolleg:innen, sondern Freunde, die dich unterstützen und mit denen du auf einer Wellenlänge bist.
Unterstützung, die du spürst
Großzügige, technisch voll ausgestattete Arbeitsplätze erleichtern dir deine tägliche Arbeit. Du benötigst zusätzliche Ressourcen? Wir reagieren flexibel auf deine Bedürfnisse.
Deine Perspektive
Sei die zentrale Stütze unseres Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit. Durch dein Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten bringst du frischen Wind in ein junges, dynamisches Team, mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Was dir den Start vereinfacht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit in einem jungen, dynamischen Team
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
Als Teamassistenz übernimmst du vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen:
- Du erledigst administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen und die Betreuung der Telefonzentrale.
- Du organisierst Meetings, Kundenempfänge und übernimmst Botenfahrten.
- Du managst den Fuhrpark und koordinierst das Facility Management.
- Du unterstützt die Managementebene als Assistenz.
- Du kümmerst dich um die kaufmännische Projektassistenz.
Der Alltag bei Seidl & Partner!
Mehr als nur Arbeit: Unser Team trifft sich auch gerne mal zum gemeinsamen Kochen.
Standort Regensburg: Mit ausreichend Parkplätzen und der Bushaltestelle vor dem Haus.
Der Ort für ein Come-Together in deiner wohlverdienten Pause.
Lust auf ein Bike? Hole dir dein Traumfahrrad mit unserem Bikeleasing.
Unser Bewerbungsprozess
In 5 Schritten zu deinem neuen Job
Zeige dein Interesse
Fülle das untenstehende Formular aus und klicke auf „Jetzt kennenlernen“.
Telefonisches Kennenlernen
Von Montag-Freitag melden wir uns innerhalb von 24h telefonisch bei dir für ein kurzes Kennenlernen. Hier haben wir ein paar Fragen an dich und du kannst mehr über uns erfahren.
Persönliches Kennenlernen vor Ort oder online
Wenn es von beiden Seiten passt, laden wir dich gerne zu uns ins Büro oder zu einem Austausch per Video ein.
Um dir exklusivere Einblicke in deine neuen Aufgaben und dein Team zu geben, nehmen wir uns gerne Zeit dir Seidl & Partner und unsere Projekte vorzustellen.
Im letzten Step klären wir die finalen Rahmenbedingungen unserer Zusammenarbeit und starten im besten Fall in eine gemeinsame Zukunft!
Wir freuen uns auf dich!
Fülle jetzt das Formular aus und wir melden uns telefonisch bei dir:
Lebenslauf
Ich stimme der Aufnahme in den Bewerbendenpool zu.
Datenschutzhinweis: Bitte beachte, dass wir deine Daten speichern und verarbeiten, um deine Anfrage bzw. Bewerbung beantworten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 DSGVO (1) b) „vorvertragliche Maßnahmen“. Falls du der Aufnahme in unseren Bewerbendenpool zustimmst, ermöglichst du uns die verlängerte Speicherung deiner Bewerbungsdaten. Dadurch können wir dich kontaktieren, wenn später eine für dich passende Stelle frei wird. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.
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Teamassistenz Arbeitgeber: Seidl & Partner Gesamtplanung GmbH
Kontaktperson:
Seidl & Partner Gesamtplanung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Organisationstalent, um in der ersten Kontaktaufnahme zu glänzen. Überlege dir im Voraus, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das telefonische Kennenlernen vor, indem du dir Fragen überlegst, die du dem Team stellen möchtest. Zeige Interesse an den Projekten und der Unternehmenskultur von Seidl & Partner.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Branche. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Position als Teamassistenz hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Interesse zeigen: Fülle das Bewerbungsformular auf unserer Website aus. Zeige dein Interesse an der Position als Teamassistenz und klicke auf 'Jetzt kennenlernen'.
Vorbereitung auf das telefonische Kennenlernen: Bereite dich auf das telefonische Kennenlernen vor, das innerhalb von 24 Stunden nach deiner Bewerbung stattfinden wird. Überlege dir Fragen, die du über das Unternehmen und die Position stellen möchtest.
Persönliches Kennenlernen: Wenn es von beiden Seiten passt, bereite dich auf ein persönliches Kennenlernen vor. Informiere dich über Seidl & Partner und deren Projekte, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente bereitstellen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Achte darauf, dass du auch deine Zustimmung zur Speicherung deiner Daten gibst, um in den Bewerbendenpool aufgenommen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seidl & Partner Gesamtplanung GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sei offen und kommunikativ
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, dass du ein Teamplayer bist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und betone deine Freude an der Teamarbeit.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Outlook und Excel, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Seidl & Partner mit deinen eigenen übereinstimmen.
