Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die laufende Buchhaltung und das gesamte Forderungs- und Kreditmanagement.
- Unternehmen: Seidl Software, ein wachsendes Familienunternehmen in Wien.
- Vorteile: Flexibles Stundenmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Office.
- Weitere Informationen: Stabiles, profitabel wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2760 - 2760 € pro Monat.
Seidl Software ist ein etablierter Microsoft-Spezialist mit Sitz in Wien. Seit 1984 begleiten wir Unternehmen in DACH bei Lizenzierung, Cloud-Ökonomie und Microsoft-Strategie. Wir wachsen kontinuierlich, ohne den persönlichen Charakter eines Familienunternehmens zu verlieren. Aktuell professionalisieren wir unsere Finance-Funktion weiter und zwar mit klarer Rollenteilung, modernen Tools und Raum für eigene Akzente.
Deine Rolle
Du übernimmst die laufende Buchhaltung und das gesamte Forderungs- und Kreditmanagement. Zahlungsfreigaben und Zahlungsverkehr verbleiben bei der Geschäftsführung. Du verantwortest alles, was davor (Buchungen, Belegprüfung, Stammdaten) und danach (Mahnwesen, Bonitätsprüfung, Zusammenarbeit mit unserem Kreditversicherer) liegt. Damit hast du einen klar abgegrenzten, ganzheitlichen Verantwortungsbereich mit echtem Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Laufende Buchhaltung
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und buchen -- inkl. Reverse-Charge-Behandlung
- Faktura aus Microsoft Business Central nach Vorgaben des Innendienstes
- Stammdatenpflege für Lieferanten und Kunden
- Bank- und Kreditkartenbuchungen, Kontenabstimmung
- Reisekostenabrechnungen prüfen und verbuchen
- Anlagenbuchhaltung inkl. AfA und IFB-Tracking
- Rechnungsabgrenzungen und Vorbereitung von Rückstellungen
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater
- Digitale Belegablage in Business Central, GoBD-konforme Archivierung
- Mahnwesen & Forderungsmanagement
- Dreistufiges Mahnwesen, wöchentliche OPOS-Pflege
- Eskalation an Account Manager und gegebenenfalls Inkasso/Anwalt
- Ratenzahlungs- und Stundungsvereinbarungen aufsetzen und nachhalten
- Kundenbonität & Kreditrisiko
- Bonitätsprüfung bei Neukunden und Limit-Erhöhungen (KSV1870 / Creditreform)
- Abstimmung der Kundenlimits mit unserem Kreditversicherer, Meldung der Außenstände gemäß Polizzenvorgaben
- Schadensmeldung und -abwicklung mit dem Kreditversicherer bei Forderungsausfällen
- Limit-Vergabe in Business Central und Dynamics 365 Sales
- Quartalsweises Risk-Reporting an die Geschäftsführung
- Steuer & Compliance
- Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassender Meldung
- Operative Kommunikation mit Steuerberater und Bank
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, Buchhaltungslehrgang o.ä.) und Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungslogik (Soll/Haben, USt, Reverse Charge, Periodenabgrenzung)
- Idealerweise Erfahrung mit Mahnwesen, Bonitätsprüfung oder Kreditversicherer-Schnittstelle -- kein Muss
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verlässlich, diskret, gewissenhaft
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Affinität zu digitalen Prozessen und Tools
- Erfahrung mit Microsoft Business Central als Buchhaltungssoftware von Vorteil
Angebot
- Klar abgegrenzte Verantwortung mit echter Gestaltungsmöglichkeit. Du baust Bonitätsprüfung und Forderungsmanagement strukturell mit auf
- Flexibles Stundenmodell ab 12 Wochenstunden, gerne mehr
- Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- Modernes Office in Wien mit neuer Etage ab Sommer 2026
- Stabiles, profitabel wachsendes Familienunternehmen
- Strukturierte Übergabe durch eine erfahrene Kollegin, die im Haus bleibt
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.760 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Über den Job
- Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
- Gehalt: 2.760 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
- Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Seidl Software
- Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 12 - 20 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- Bilanzierung
- Kostenrechnung
- Steuerrecht
- Kreditmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Firmennotebook
- Gute Anbindung
- Parkplatz
- Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf
Ansprechperson: Marvin Seidl CEO
Buchhaltung & Finance (m/w/d) Arbeitgeber: Seidl Software
Seidl Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Finanzabteilung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, direktem Kontakt zur Geschäftsführung und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung in einem stabilen Familienunternehmen schaffen wir eine wertschätzende und dynamische Arbeitskultur, die Raum für eigene Ideen lässt.
