Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulungsorganisation / Weiterbildungsmanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulungsorganisation / Weiterbildungsmanagement

Dorum Vollzeit Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Tief- und Rohrleitungsbau.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsplatz und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Seit über 100 Jahren ist die Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG Mitglied der renommierten Seier Gruppe und gehört damit zu einem bedeutenden, familiengeführten Verbund in bereits vierter Generation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Schulungsorganisation / Weiterbildungsmanagement

Deine Rolle in unserem Team

  • Planung, Organisation und Koordination von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Betreuung und Beratung von Teilnehmenden sowie Referentinnen und Referenten.
  • Koordination von Schulungsterminen, Räumlichkeiten und technischen Voraussetzungen.
  • Pflege und Verwaltung von Schulungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten.
  • Erstellung und Aufbereitung von Schulungsunterlagen und Teilnehmendeninformation.
  • Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Bildungspartnern.
  • Überwachung von Anmeldeprozessen, Teilnahmequoten und Fristen.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Schulungsangebote und der dazugehörigen Prozesse.
  • Auswertung von Schulungsmaßnahmen und Erstellung von Berichten und Übersichten.

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Schulungs- oder Weiterbildungsmanagement, Veranstaltungsmanagement, Personalbereich oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld.
  • Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Gute Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen Fachbereichen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Das bieten wir Dir

  • Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz.
  • Umfassende Einarbeitung und möglichst selbstständige Arbeit von Beginn an.
  • Arbeitgeberleistungen, die sich lohnen: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Bike-/EDV-Leasing, EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatte bei 250 Unternehmen.
  • Gesundheitsangebote, z. B. umfassender Gesundheitscheck in einer Privatklinik.
  • Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Kita-Zuschuss (steuer- und sozialversicherungsfrei).
  • Hochwertige Arbeitsgeräte, moderne Arbeitskleidung und Arbeitsplatzausstattung.
  • Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit großem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen.

Über uns

Die SEIER Gruppe ist ein familiengeführter Unternehmensverbund mit rund 2.000 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten in Norddeutschland. Seit über 100 Jahren sorgen unsere Unternehmen dafür, dass Menschen zuverlässig mit Energie, Wasser, Telekommunikation und weiteren wichtigen Infrastrukturen versorgt werden. Dabei verbinden wir die Stärke einer großen Unternehmensgruppe mit der Nähe eines Familienunternehmens. Wir denken langfristig, handeln verantwortungsvoll und investieren fortlaufend in moderne Technik sowie in die Zufriedenheit und Wertschätzung unserer Mitarbeitenden. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Du hast Baustellenerfahrung und willst mehr Verantwortung übernehmen? Das findest du bei der Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG.

Als fester Teil der SEIER Gruppe bringt die Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG ihre eigene Kompetenz und Erfahrung in diesen starken Verbund ein. Das Unternehmen gehört seit mehr als 100 Jahren zu den etablierten Unternehmen im Tief- und Leitungsbau. Mit Erfahrung, technischem Know-how und engagierten Teams realisiert es Infrastrukturprojekte, die Menschen und Regionen verbinden.

Dein Weg zu uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Kontakt:

Dennis Bargemann
karriere@waehler.de
karriere@waehler.de
+49 (151) 23487376

Deine Rolle in unserem Team

  • Planung, Organisation und Koordination von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Betreuung und Beratung von Teilnehmenden sowie Referentinnen und Referenten.
  • Koordination von Schulungsterminen, Räumlichkeiten und technischen Voraussetzungen.
  • Pflege und Verwaltung von Schulungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten.
  • Erstellung und Aufbereitung von Schulungsunterlagen und Teilnehmendeninformation.
  • Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Bildungspartnern.
  • Überwachung von Anmeldeprozessen, Teilnahmequoten und Fristen.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Schulungsangebote und der dazugehörigen Prozesse.
  • Auswertung von Schulungsmaßnahmen und Erstellung von Berichten und Übersichten.

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Schulungs- oder Weiterbildungsmanagement, Veranstaltungsmanagement, Personalbereich oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld.
  • Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Gute Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen Fachbereichen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Stichworte: Personalentwicklung, Weiterbildung, Schulungsmanagement, Witerbildungscontrolling, Schulungsorganisation, Administration, Verwaltung, Assistenz

#J-18808-Ljbffr

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulungsorganisation / Weiterbildungsmanagement Arbeitgeber: Seier GmbH

Die Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG bietet als familiengeführtes Unternehmen in Drochtersen nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, sondern auch eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Arbeitgeberleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Zusammenhalt im Team und ermöglicht individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Du Deine Karriere aktiv gestalten kannst.

S

Kontaktdaten:

Seier GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulungsorganisation / Weiterbildungsmanagement erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Seier GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Seier GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schulungsorganisation / Weiterbildungsmanagement mit Bravour zu bestehen

Planung und Organisation von Schulungen
Koordination von Schulungsterminen
Betreuung und Beratung von Teilnehmenden
Pflege und Verwaltung von Schulungsdaten
Erstellung von Schulungsunterlagen
Abstimmung mit internen und externen Partnern
Überwachung von Anmeldeprozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Seier GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seier GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Seier GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!