Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wertschätzende Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein persönlicher Draht zur Inhaberfamilie.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit vielseitigen Herausforderungen im Bauumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Holding der SEIER Gruppe gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und sind der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensgruppe. Die Tochterunternehmen der Seier Holding GmbH & Co. KG agieren in den Branchen Tiefbau, IT, Entsorgung, Vermessungswesen und digitale Logistik. Als Gruppe zeichnen wir uns gegenüber unseren Auftraggebern durch Innovationskraft, Leistungsbereitschaft und Umsetzungswillen aus. Wir leben eine Unternehmenskultur, bei der unsere Mitarbeitenden und deren Familien im Mittelpunkt stehen. Die Basis unserer Unternehmenskultur ist Kollegialität, Respekt und Wertschätzung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Dorum in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Rolle in unserem Team:
- In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen, organisieren und bereiten Sie Termine, Meetings sowie Dienstreisen der Geschäftsführung professionell vor und nach.
- Sie konzipieren, planen und organisieren Firmenveranstaltungen, Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen, Familienfeiern sowie weitere interne und externe Events.
- Die Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) gehört zu Ihrem strukturierten Arbeitsalltag.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bau-, Immobilien- oder technischen Dienstleistungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Themen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.
- Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen im Bauumfeld.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine wertschätzende Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Starkes Miteinander: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist.
- Sicherheit & Perspektive: Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung.
- Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness (EGYM Wellpass) oder Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP).
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Fahrradleasing und kostenlose Unfallversicherung.
- Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern.
- Der kurze, persönliche Draht zur Inhaberfamilie – durch und durch Familienunternehmen.
Ihr Weg zu uns:
Bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt: Kathrin Mewes karriere@seier-gruppe.de +49 (39202) 1695 - 35
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Seier Gruppe
Die Seier Holding GmbH & Co. KG bietet als Teil eines großen Familienunternehmens eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der die Mitarbeitenden und deren Familien im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Firmenfitness und regelmäßigen Firmenevents fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden unserer Angestellten am Standort Dorum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Bewerbung noch verbessern kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Seier Gruppe. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Seier Gruppe, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Unternehmenskultur und den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passt.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seier Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Seier Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Seier Gruppe und ihre Tochterunternehmen verschaffen. Verstehe die verschiedenen Branchen, in denen sie tätig sind, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine hohe digitale Affinität gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Lösungen genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der Seier Gruppe zu erfahren. Frage nach den Werten, die das Unternehmen vertritt, und wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Teamdynamik.
