Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wertschätzende Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein persönlicher Draht zur Inhaberfamilie.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit vielseitigen Herausforderungen im Bauumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als Holding der SEIER Gruppe gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und sind der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensgruppe. Die Tochterunternehmen der Seier Holding GmbH & Co. KG agieren in den Branchen Tiefbau, IT, Entsorgung, Vermessungswesen und digitale Logistik. Als Gruppe zeichnen wir uns gegenüber unseren Auftraggebern durch Innovationskraft, Leistungsbereitschaft und Umsetzungswillen aus. Wir leben eine Unternehmenskultur, bei der unsere Mitarbeitenden und deren Familien im Mittelpunkt stehen. Die Basis unserer Unternehmenskultur ist Kollegialität, Respekt und Wertschätzung.
Ihre Rolle in unserem Team:
- In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen, organisieren und bereiten Sie Termine, Meetings sowie Dienstreisen der Geschäftsführung professionell vor und nach.
- Sie konzipieren, planen und organisieren Firmenveranstaltungen, Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen, Familienfeiern sowie weitere interne und externe Events.
- Die Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) gehört zu Ihrem strukturierten Arbeitsalltag.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bau-, Immobilien- oder technischen Dienstleistungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Themen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.
- Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen im Bauumfeld.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine wertschätzende Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Starkes Miteinander: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist.
- Sicherheit & Perspektive: Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung.
- Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness (EGYM Wellpass) oder Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP).
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Fahrradleasing und kostenlose Unfallversicherung.
- Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern.
- Der kurze, persönliche Draht zur Inhaberfamilie – durch und durch Familienunternehmen.
Ihr Weg zu uns: Bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt: Kathrin Mewes, karriere@seier-gruppe.de, +49 (39202) 1695 - 35
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht Arbeitgeber: Seier Gruppe
Die Seier Holding GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem kollegialen und respektvollen Umfeld eine wertschätzende Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren Familien, fördern wir eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Innovation in den Mittelpunkt stellt. An unserem Standort Bremen profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten in einer wachsenden Unternehmensgruppe mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Sorgfalt ist wichtig! Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder grammatikalischen Fehler in deiner Bewerbung sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seier Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Seier Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Seier Gruppe und ihre Tochterunternehmen verschaffen. Verstehe die verschiedenen Branchen, in denen sie tätig sind, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der Seier Gruppe zu erfahren. Frage nach den Werten, die das Unternehmen vertritt, und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
