Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Rechtsabteilung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem Verbund und innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Gesundheitstage und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists und der Erfolge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Rechtsbereich, idealerweise mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Holding der SEIER Gruppe gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und sind der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensgruppe. Die Tochterunternehmen der Seier Holding GmbH & Co. KG agieren in den Branchen Tiefbau, IT, Entsorgung, Vermessungswesen und digitale Logistik.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d).
Deine Rolle in unserem Team:
- Unterstützung unserer internen Rechtsabteilung (Inhouse Legal) im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Verwaltung von Postfächern und strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen
- Pflege, Strukturierung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen
- Mitarbeit an Sonderprojekten innerhalb der Rechtsabteilung
- Unterstützung angrenzender Bereiche, z. B. im Fuhrparkmanagement (Kommunikation mit Autohäusern, Datenpflege, Verwaltung von Tankkarten)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Studium als Wirtschaftsjurist (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung / Legal Department von Vorteil
- Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (insbesondere im Umgang mit dem Handelsregister) sowie im Umgang mit Dokumentenmanagement, Prozessen und administrativen Abläufen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Fokus auf Lösungsorientierung
Das bieten wir Dir:
- Eine attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 5 flexible Gesundheitstage jährlich zusätzlich zum Urlaub
- Einen kostenlosen Parkplatz im Hamburger Westen, direkt vor der Tür (Nähe S-Bahn Diebsteich)
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben ohne Rechnungsstellung nach RVG oder GNotKG
- Exklusive Mitarbeiterangebote (u. a. kostenlose SEIER-Unfallversicherung, Bike-Leasing, IT-Leasing, Corporate Benefits bei mehr als 250 namhaften Unternehmen, Firmenfitness EGYM Wellpass)
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Tag Home-Office in der Woche
- Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern
Dein Weg zu uns: Bewirb Dich direkt online oder per E-Mail! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dein Kontakt: Kathrin Mewes karriere@seier-gruppe.de +49 (39202) 1695 - 35
Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit Arbeitgeber: Seier Gruppe
Die SEIER Gruppe bietet als Teil eines großen Familienunternehmens eine herausragende Arbeitsumgebung in Hamburg, die durch ein starkes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Gesundheitstagen, einem sicheren Arbeitsplatz sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und exklusiven Mitarbeiterangeboten. Regelmäßige Firmenevents fördern den Zusammenhalt und machen die SEIER Gruppe zu einem idealen Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Rechtsabteilung aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und hol dir Insider-Tipps, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Seier Gruppe und ihre Tochterunternehmen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Rechtsabteilung beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen direkt dort zu erhalten und dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seier Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Seier Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Seier Gruppe und ihre Tochterunternehmen verschaffen. Verstehe die verschiedenen Branchen, in denen sie tätig sind, und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Rechtsabteilung dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen aus einer Kanzlei oder einem Notariat sein, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Zeige, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest, und betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken!
