Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unsere Rechtsabteilung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: Seier Holding GmbH & Co. KG, ein starkes Familienunternehmen mit vielfältigen Branchen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Gesundheitstage, Home-Office und exklusive Mitarbeiterangebote.
  • Andere Informationen: Sichere, unbefristete Anstellung mit tollen Firmenevents und Teamzusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit interessanten rechtlichen Herausforderungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Rechtsbereich, idealerweise mit Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Holding der SEIER Gruppe gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und sind der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensgruppe. Die Tochterunternehmen der Seier Holding GmbH & Co. KG agieren in den Branchen Tiefbau, IT, Entsorgung, Vermessungswesen und digitale Logistik.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d).

  • Unterstützung unserer internen Rechtsabteilung (Inhouse Legal) im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Verwaltung von Postfächern und strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Pflege, Strukturierung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen
  • Mitarbeit an Sonderprojekten innerhalb der Rechtsabteilung
  • Unterstützung angrenzender Bereiche, z. B. im Fuhrparkmanagement (Kommunikation mit Autohäusern, Datenpflege, Verwaltung von Tankkarten)

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Studium als Wirtschaftsjurist (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung / Legal Department von Vorteil
  • Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (insbesondere im Umgang mit dem Handelsregister) sowie im Umgang mit Dokumentenmanagement, Prozessen und administrativen Abläufen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Fokus auf Lösungsorientierung

Wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 5 flexible Gesundheitstage jährlich zusätzlich zum Urlaub
  • Einen kostenlosen Parkplatz im Hamburger Westen, direkt vor der Tür (Nähe S-Bahn Diebsteich)
  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben ohne Rechnungsstellung nach RVG oder GNotKG
  • Exklusive Mitarbeiterangebote (u. a. kostenlose SEIER-Unfallversicherung, Bike-Leasing, IT-Leasing, Corporate Benefits bei mehr als 250 namhaften Unternehmen, Firmenfitness EGYM Wellpass)
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Einen Tag Home-Office in der Woche
  • Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern

Bewirb Dich direkt online oder per E-Mail! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Kontakt: Kathrin Mewes, karriere@seier-gruppe.de, +49 (39202) 1695 - 35

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Seier Holding & Co. KG

Die Seier Holding GmbH & Co. KG bietet als Teil eines starken Familienunternehmens eine hervorragende Arbeitsumgebung in Hamburg, die durch ein kollegiales Miteinander und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Gesundheitstagen, einem sicheren Arbeitsverhältnis sowie exklusiven Mitarbeiterangeboten, die das Wohlbefinden und die berufliche Zufriedenheit fördern. Zudem sorgt die Möglichkeit von Home-Office und regelmäßigen Firmenevents für eine ausgewogene Work-Life-Balance und einen starken Teamzusammenhalt.
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Kontaktperson:

Seier Holding & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Rechtsabteilung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Seier Gruppe und ihre Tochterunternehmen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Koordination von Terminen
Verwaltung von Postfächern
Bearbeitung eingehender Anfragen
Pflege von rechtlichen Dokumenten
Strukturierung von Vertragsunterlagen
Mitarbeit an Sonderprojekten
Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
Umgang mit dem Handelsregister
Dokumentenmanagement
administrative Abläufe
sorgfältige Arbeitsweise
selbstständige Arbeitsweise
Lösungsorientierung
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz in der Rechtsabteilung passt.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.

Relevante Erfahrungen hervorheben!: Wenn du bereits in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Betone deine Erfahrungen im Gesellschaftsrecht und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seier Holding & Co. KG vorbereitest

Recherchiere das Unternehmen

Informiere dich über die Seier Gruppe und ihre Tochterunternehmen. Verstehe die Branchen, in denen sie tätig sind, und welche Rolle die Rechtsabteilung spielt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechtsabteilung und deinem Umgang mit rechtlichen Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Koordination und Verwaltung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente strukturiert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.

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Standort: Hamburg
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