Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wertschätzende Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein persönlicher Draht zur Inhaberfamilie.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit vielseitigen Herausforderungen im Bauumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Holding der SEIER Gruppe gehören wir zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und sind der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensgruppe. Die Tochterunternehmen der Seier Holding GmbH & Co. KG agieren in den Branchen Tiefbau, IT, Entsorgung, Vermessungswesen und digitale Logistik. Als Gruppe zeichnen wir uns gegenüber unseren Auftraggebern durch Innovationskraft, Leistungsbereitschaft und Umsetzungswillen aus. Wir leben eine Unternehmenskultur, bei der unsere Mitarbeitenden und deren Familien im Mittelpunkt stehen. Die Basis unserer Unternehmenskultur ist Kollegialität, Respekt und Wertschätzung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Bremerhaven in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Rolle in unserem Team
In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen, organisieren und bereiten Sie Termine, Meetings sowie Dienstreisen der Geschäftsführung professionell vor und nach. Sie konzipieren, planen und organisieren Firmenveranstaltungen, Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen, Familienfeiern sowie weitere interne und externe Events. Die Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) gehört zu Ihrem strukturierten Arbeitsalltag.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bau-, Immobilien- oder technischen Dienstleistungsumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität.
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Themen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.
- Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen im Bauumfeld.
Das bieten wir Ihnen
- Eine wertschätzende Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Starkes Miteinander: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist.
- Sicherheit & Perspektive: Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung.
- Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness (EGYM Wellpass) oder Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP).
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Fahrradleasing und kostenlose Unfallversicherung.
- Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu fördern.
- Der kurze, persönliche Draht zur Inhaberfamilie – durch und durch Familienunternehmen.
Ihr Weg zu uns
Bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt: Kathrin Mewes, karriere@seier-gruppe.de, +49 (39202) 1695 - 35
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht Arbeitgeber: Seier Holding GmbH & Co. KG
Die Seier Holding GmbH & Co. KG bietet als Teil eines starken Familienunternehmens eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Kollegialität und Respekt großgeschrieben werden. An unserem Standort in Bremerhaven profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie Firmenfitness und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie regelmäßigen Firmenevents, die den Teamzusammenhalt stärken. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer wachsenden Unternehmensgruppe, die Ihnen Sicherheit und Perspektive bietet.
Kontaktdaten:
Seier Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Seier Holding GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Seier Holding GmbH & Co. KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Seier Holding GmbH & Co. KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seier Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
