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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Empfang und Unterstützung bei Meetings.
- Arbeitgeber: Ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Transport- und Logistikbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen mit Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: 25-30 Stunden/Woche, ideal für Schüler und Studenten.
Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement. Ihre Chance: Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen Flexible Arbeitszeiten 25-30 Stunden/Woche und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannender Herausforderung Eine attraktive Vergütung in einem Haustarifvertrag mit der IG Metall; vermögenswirksame Leistungen Einen großen Raum für Eigenverantwortung Ihre Aufgaben: Koordination von Terminen Telefonzentrale und Empfang Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings inkl. Catering Administrative Unterstützung, einschließlich Postbearbeitung Büroorganisation und Projektunterstützung Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Seifert Logistics GmbH
Kontaktperson:
Seifert Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Logistik- oder Transportbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von StudySmarter an und lerne mehr über unsere Werte und Kultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in konkreten Beispielen darstellen kannst. Das hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an Verantwortung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und füge gegebenenfalls Nachweise über Englischkenntnisse hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seifert Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie die Koordination von Terminen und die Organisation von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Konflikte löst.
✨Engagement und Eigenverantwortung zeigen
Das Unternehmen sucht nach Kollegen mit Freude an Verantwortung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, in denen du Eigenverantwortung übernommen hast und wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
