Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und sorge für reibungslose Abläufe im Büro.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 45 Standorten und 3.500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigenverantwortung und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement.
Ihre Chance:
- Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten 25-30 Stunden/Woche und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannender Herausforderung
- Eine attraktive Vergütung in einem Haustarifvertrag mit der IG Metall; vermögenswirksame Leistungen
- Einen großen Raum für Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben:
- Als Organisationstalent koordinieren Sie professionell Termine und sorgen für reibungslose Abläufe
- Freundlich und kompetent betreuen Sie unsere Telefonzentrale und den Empfang als erste Anlaufstelle
- Von der Planung bis zur Durchführung organisieren Sie Meetings inklusive Catering und schaffen die perfekte Atmosphäre
- Durch Ihre administrative Unterstützung bearbeiten Sie Post und halten wichtige Prozesse am Laufen
- Mit strukturiertem Vorgehen übernehmen Sie die Büroorganisation und unterstützen spannende Projekte
- Vorausschauend verwalten Sie Verbrauchsmaterialien und stellen durch gezielte Bestellungen die optimale Büroausstattung sicher
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten überzeugen Sie in jeder Situation
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - Englischkenntnisse wären von Vorteil
Jetzt bewerben!
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Seifert Logistics
Unser Unternehmen in Günzburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Qualitätsmanagement und -sicherung eine spannende und langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld. Wir fördern eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung geschätzt wird und Sie aktiv an der Verbesserung unserer Prozesse mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Seifert Logistics ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf Seifert Logistics eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Seifert Logistics interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seifert Logistics vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Seifert Logistics wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Seifert Logistics lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Seifert Logistics arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
