Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige kaufmännische Aufgaben in Logistik und Einkauf, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in Kühlung und Klimatisierung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, individuelle Einarbeitung und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Firmenevents und ein Bürohund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und Einkauf in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns: Seifert Systems entwickelt und produziert seit über 60 Jahren innovative Lösungen für die Kühlung und Klimatisierung von Schaltschränken und Maschinen. Als international tätiges Unternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und individuellen Lösungen für industrielle Anwendungen.
Ihre Aufgaben:
- In dieser Position übernehmen Sie vielseitige kaufmännische Aufgaben im Bereich Logistik und Warenwirtschaft und unterstützen gleichzeitig unseren Einkauf im operativen Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit unseren Lagermitarbeitern, Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen.
Logistik & Warenwirtschaft
- Erfassung und Buchung von Wareneingängen, Warenausgängen und Lagerbewegungen in unserem Warenwirtschaftssystem
- Entgegennahme und kaufmännische Bearbeitung von Rückmeldungen aus dem Lager sowie entsprechende Pflege der Daten im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Warenbegleitpapieren
- Vorbereitung von Zolldokumenten und Versandunterlagen sowie Erstellung von Proformarechnungen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten rund um Logistik und Warenwirtschaft
Unterstützung im Einkauf
- Unterstützung bei Bestellungen, Lieferterminen und Lieferantenanfragen
- Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen
- Nachverfolgung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Einkauf
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel(smanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen
Von Vorteil sind:
- Erste Berufserfahrung in der Logistik, Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung oder im Einkauf
- Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
- Kenntnisse im Bereich Zoll und Versand
- Erste Erfahrung im Einkauf
- Gute Englischkenntnisse
Persönlich überzeugen Sie durch:
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Ein Jahresbruttogehalt von 43.000 bis 45.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen
- Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
- Bürohund nach Absprache und gegenseitigem Beschnuppern willkommen
- Regelmäßige Firmenevents, z. B. Grillabende
- Und für die heißen Tage: eine Eismaschine im Büro
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Logistik & Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Seifert Systems
Seifert Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, ist das Unternehmen ideal für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten. Zudem sorgen attraktive Mitarbeiterangebote und regelmäßige Firmenevents für eine angenehme Work-Life-Balance und ein positives Betriebsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Logistik & Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Seifert Systems zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Logistik & Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Seifert Systems bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seifert Systems vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
