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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Gesellschaftsrecht mit Korrespondenz und Aktenverwaltung.
- Arbeitgeber: Seitz Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine moderne Kanzlei im Herzen von Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße spannende Herausforderungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote wie Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein, um unseren Mandanten zu helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze die einfache Bewerbungsmöglichkeit über dein LegalSupport-Profil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) für unser Team Gesellschaftsrecht in Düsseldorf.
Was erwartet Dich?
- Professionelle Unterstützung unserer Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abrechnung von Gerichtsverfahren sowie Erstellung von Kostenrechnungen
- Übernahme von Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
- Einbringen von frischen Ideen, die zum Erfolg unserer Mandanten und unseres Teams beitragen
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise auch mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Kanzleibereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, bevorzugt auch DATEV-Kenntnisse
- Souveränes Auftreten und Freude am Kontakt mit Mandanten
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Was bieten wir Dir?
- Spannende Herausforderungen in der täglichen Arbeit
- Attraktive Weiterbildungsangebote und individuelle Fördermöglichkeiten
- Teamspirit
- Sportangebote und weitere Benefits (Urban Sports Club, JobRad u. a.)
- Neues und modernes Büro im Herzen von Düsseldorf, parallel zur Königsallee (ab Februar 2024)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Seitz Gmbh + Co. Kg
Kontaktperson:
Seitz Gmbh + Co. Kg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Seitz Partnerschaftsgesellschaft mbB. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büroassistenz konkret darlegen kannst, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung von Anwälten und Mandanten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bewirbst, sei sicher, dass du in deinem Gespräch oder in deiner Kommunikation deutlich machst, warum du gerade in dieser Kanzlei und für diese Rolle brennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil erstellen: Erstelle ein umfassendes LegalSupport-Profil. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten vollständig und aktuell sind.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Kanzleibereich und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Büroassistenz bist und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie hochlädst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und andere Unterlagen professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seitz Gmbh + Co. Kg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz in einer Kanzlei. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Korrespondenz in Englisch zu verfassen oder Fragen auf Englisch zu beantworten.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Betone deine Organisationstalente
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Verantwortungsbewusstsein. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um den Überblick zu behalten und Fristen einzuhalten.
