Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze unser Team im Kanzleialltag.
- Unternehmen: Führende deutsche Wirtschaftskanzlei mit dynamischem und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urban Sports Club, JobRad, Jobticket und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein strukturiertes und serviceorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe spannende Herausforderungen in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seitz ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien und gehört im Arbeitsrecht zur Marktspitze in Deutschland. An den sechs Standorten Köln, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin und Hamburg berät Seitz mit über 160 Anwältinnen und Anwälten in den Bereichen Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuern und seitz.digital internationale Konzerne, DAX-Unternehmen, Familienunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie Top-Sportler und bekannte Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir Empfangsassistenz / Office Support (m/w/d).
Was bieten wir Dir?
Bei uns arbeitest Du von Beginn an in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Dich erwartet ein motiviertes Team aus hochspezialisierten Anwältinnen und Anwälten sowie engagierten Kolleginnen und Kollegen aus den Business Services. Für die individuelle Einarbeitung stehen Dir erfahrene Kollegen zur Seite. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, JobRad, Jobticket und regelmäßige Teamevents.
Was erwartet Dich?
Als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei sorgst Du für einen professionellen und herzlichen Empfang von Mandanten, Gästen und Kollegen. Gleichzeitig unterstützt Du unsere Anwältinnen und Anwälte sowie die Rechtsanwaltsfachangestellten im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmst Du die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die Unterstützung des Facility Managements im Tagesgeschäft.
Was solltest Du mitbringen?
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung – beispielsweise aus der Gastronomie, Eventbranche oder vom Empfang. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du pflegst einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Der Kontakt mit Menschen und die Arbeit im Team bereiten Dir Freude, und Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch in einem lebendigen Kanzleialltag den Überblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.
Empfangsassistenz / Office Support (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Seitz Partnerschaftsges. mbB
Seitz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit einem motivierten Team aus hochspezialisierten Anwältinnen und Anwälten sowie zahlreichen Benefits wie Urban Sports Club und JobRad fördert die Kanzlei nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Der Standort Berlin bietet zudem ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer pulsierenden Stadt, die reich an Kultur und Möglichkeiten ist.
Kontaktdaten:
Seitz Partnerschaftsges. mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz / Office Support (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Seitz Partnerschaftsges. mbB.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz / Office Support (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Seitz Partnerschaftsges. mbB teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Empfangsassistenz / Office Support (m/w/d) in Teilzeit bei Seitz Partnerschaftsges. mbB besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Empfangsassistenz / Office Support (m/w/d) in Teilzeit bei Seitz Partnerschaftsges. mbB nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seitz Partnerschaftsges. mbB vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Seitz Partnerschaftsges. mbB. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Seitz Partnerschaftsges. mbB?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
