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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz und Aktenverwaltung.
- Arbeitgeber: Seitz Rechtsanwälte Steuerberater ist ein dynamisches Kanzleiteam in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße spannende Herausforderungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement und gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) für unser Team in Düsseldorf.
Was erwartet Dich?
- Professionelle Unterstützung unserer Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abrechnung von Gerichtsverfahren sowie Erstellung von Kostenrechnungen
- Übernahme von Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
- Einbringen von frischen Ideen, die zum Erfolg unserer Mandanten und unseres Teams beitragen
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise auch mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Kanzleibereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, bevorzugt auch DATEV-Kenntnisse
- Souveränes Auftreten und Freude am Kontakt mit Mandanten
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Was bieten wir Dir?
- Spannende Herausforderungen in der täglichen Arbeit
- Attraktive Weiterbildungsangebote und individuelle Fördermöglichkeiten
- Teamspirit
- Sportangebote und weitere Benefits (Urban Sports Club, JobRad u. a.)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe einer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Seitz Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Frau Nadine Dittmar Aachener Str. 621 50933 Köln
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Seitz Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft Mbb
Kontaktperson:
Seitz Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft Mbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Mandanten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei einer Networking-Veranstaltung auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein! Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Wenn du im Gespräch konkrete Vorschläge machst, zeigst du, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg der Kanzlei beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Seitz Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzleikultur und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse deiner Ausbildung, Nachweise über Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darstellst, die dich für die Position der Büroassistenz qualifizieren. Betone deine Organisationstalente und deine Freude am Kontakt mit Mandanten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seitz Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft Mbb vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz in einer Kanzlei. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen einbringen, die in der Rechtsbranche üblich sind.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und dabei den Überblick behältst.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen ein
Überlege dir im Vorfeld einige frische Ideen, die du in das Team einbringen könntest. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen möchtest.
