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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und unterstütze unser Team bei der Kanzleiorganisation und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei in Augsburg, ausgezeichnet als eine der besten Kanzleien Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden, strategischen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Kanzleimanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten dir die perfekte Karrierebasis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine seit mehr als 35 Jahren existierende, renommierte und dynamische Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei in Augsburg, die mit dem JUVE Award 2023 als Kanzlei des Jahres für den Mittelstand sowie zuletzt im Handelsblatt-Ranking als eine von \“Deutschlands besten Kanzleien 2024\“ ausgezeichnet wurde. Der Fokus unseres Teams von derzeit ca. 30 RechtsanwältInnen und SteuerberaterInnen liegt auf der interdisziplinären und ganzheitlichen Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n KanzleimanagerIn (m / w / d) in Vollzeit.Das zeichnet Sie ausAbgeschlossene Ausbildung zur / m RechtsanwaltsfachangestelltenGepr. Rechtsfachwirt / in, zertifizierte / r Kanzleimanager / inMehrjährige BerufserfahrungAffinität zu operativen Prozessen und neuen Technologien einschließlich KIGrundkenntnisse in Buchführung / Buchhaltung, RechnungswesenKenntnisse im Projekt- und ggf. ChangemanagementErfahrungen in ziel- und lösungsorientierter GesprächsführungFreude am Umgang mit neuen und komplexen ThemenBegeisterung für dauerhafte und projektbezogene Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung sowie mit unterschiedlichen Kolleginnen und KollegenFreude an der Arbeit an strategischen Themen und ProzessoptimierungEmpathie und DurchsetzungsvermögenLeidenschaft für Mandantenprofessionelles Auftreten und EngagementTeamfähigkeit, Kreativität und EigeninitiativeZuverlässigkeit und IntegritätIhre AufgabenBetreuung, Motivation und Schulung der RechtsanwaltsfachangestelltenAnsprechpartner in allen AusbildungsfragenSchwierige Gebührenrechnungen sowie ZV-Angelegenheiten einschl. Beratung der Rechtsanwaltsfachangestellten in diesen FragenGestaltung und Überwachung organisatorischer ArbeitsabläufeKontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten auf dem Gebiet der Kanzleiorganisation einschließlich QM-System nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der KanzleileitungVerwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Formularwesen und MustertextenOrganisation und Überwachung interner und externer Audits im Rahmen des QM-SystemsOrganisation und Umsetzung von (internen und externen) KanzleiveranstaltungenÜberwachung und Organisation der KanzleiinfrastrukturBearbeitung Kontoauszüge / Führung Kasse / KassenbuchSonstige Aufgaben im Bereich Eigenorganisation, Planung und Controllingeine abwechslungsreiche Tätigkeit, auch mit direktem Mandantenkontaktattraktive VergütungWork-Life-Balance durch flexible Vertrauensarbeitszeitangenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und engagierten Teammobiles Arbeitenmoderne Ausstattung des ArbeitsplatzesBegleitung durch die Kanzleileitung und erfahrene KollegInnennach ISO 9001 zertifizierte KanzleiorganisationFörderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmenzentrale Lage der KanzleiSocial Events und Möglichkeiten des Networkings #J-18808-Ljbffr
KanzleimanagerIn (m / w / d) Arbeitgeber: Seitz Weckbach Fackler & Partner mbB
Kontaktperson:
Seitz Weckbach Fackler & Partner mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KanzleimanagerIn (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kanzlei arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die KanzleimanagerIn geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Kanzleiorganisation und im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Technologien und Methoden vertraut bist, insbesondere im Hinblick auf KI und Prozessoptimierung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gesprächsführung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kanzlei und ihre Auszeichnungen. Informiere dich über die Projekte und Erfolge der Kanzlei, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KanzleimanagerIn (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Kanzlei. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Auszeichnungen, Werte und den Fokus auf interdisziplinäre Betreuung zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und deine Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Kanzleiorganisation und deine Affinität zu neuen Technologien, einschließlich KI, darstellst. Betone auch deine Teamfähigkeit und dein Engagement.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seitz Weckbach Fackler & Partner mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kanzleiorganisation und deinem Umgang mit komplexen Themen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Affinität zu neuen Technologien
Die Kanzlei sucht jemanden mit einer Affinität zu neuen Technologien, einschließlich KI. Informiere dich über aktuelle Trends in der Kanzleitechnologie und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner Arbeit nutzen könntest.
✨Stelle Fragen zur Kanzleikultur
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Werten und den zukünftigen Zielen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
