Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Informationsfluss und koordiniere Meetings für das Executive Board.
- Unternehmen: UnternehmerTUM, Europas führendes Zentrum für Entrepreneurship und Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Fortbildungsbudget und Zugang zu Hightech-Werkstätten.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir ermutigen alle zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation des Boards und nutze KI-Tools für Effizienz.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du steuerst den Informationsfluss rund ums Board: E-Mails, LinkedIn, Post, Telefon - du bist die erste Instanz.
- Du priorisierst, clusterst und sorgst dafür, dass die Kommunikation gut fließt.
- Für jede relevante Anfrage gibt es einen Owner und einen Entwurf. Das Board gibt nur noch frei.
- Du machst aus jedem Termin ein scharfes Ereignis: Kein Meeting ohne Briefing-Paket, kein Call ohne Follow-up.
- Du koordinierst Kalender, Räume und Unterlagen, fasst Entscheidungen in strukturierten Action-Item-Listen zusammen und sorgst dafür, dass vereinbarte Dinge tatsächlich passieren.
- Du hältst die richtigen Beziehungen am Laufen: Stakeholder-Management ist bei dir kein Buzzword, sondern Handwerk.
- Du pflegst eine Top-Stakeholder-Liste, steuerst Kontakt-Rhythmen und bereitest Ansprachen sowie Gesprächspartner-Dossiers so vor, dass das Board immer den richtigen Ton trifft - Datenpflege in Salesforce inklusive.
- Du orchestrierst Events auf höchstem Niveau: Aufsichtsratssitzungen, CEO Dinners, strategische Besuchergruppen - du organisierst alles, was einen professionellen Eindruck ausmacht.
- Nachbereitung und Action-Tracking sind für dich selbstverständlich.
- Du planst Reisen so, dass sie produktiv sind: Zweck, Route, Buchungen, Trip Book und Spesenabrechnung - du optimierst den Ablauf.
- Du bringst Keynotes auf die Bühne: Vortrags-Intake, Storyline, Foliensatz, Qualitätscheck (DE/EN), Technik-Koordination.
- Du gibst dem Board ein Gesicht auf Social Media: Themenplanung, Posting-Rhythmus, Entwürfe in der richtigen Stimme, Reaktion auf Kommentare.
- Du machst KI zum Hebel des Boards: Du bedienst KI-Tools nicht nur, du orchestrierst sie.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium.
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Chief-of-Staff-Rolle, idealerweise auf C-Level oder in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Exzellentes Deutsch (mind. C1) und sehr gutes Englisch.
- Du denkst in Systemen: Prozesse, Priorisierung und strukturiertes Nachhalten sind deine natürliche Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Salesforce-Kenntnisse und Circular sind ein Plus.
- Du bist diskret, verlässlich und weißt, wie man auf Augenhöhe mit Entscheidungsträger:innen kommuniziert.
- Hohe AI Literacy: Du bedienst gängige KI-Tools souverän.
Deine Vorteile:
- Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
- Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung.
- Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt «MakerSpace».
- Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
- Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss.
- Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App.
- Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft).
Vielfalt ist uns wichtig: Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.
Über uns: UnternehmerTUM ist Europas führendes Zentrum für Entrepreneurship und Innovation. Wir begleiten Gründer:innen, Unternehmen und Talente auf ihrem Weg von der Idee zum Markt und fördern einen positiven Impact für Mensch und Umwelt.
Assistant to the executive Board (m/w/d) 24.08.2026 UnternehmerTUM GmbH Garching Arbeitgeber: Sekretaria
UnternehmerTUM GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Garching bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem großzügigen Fortbildungsbudget, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Sportprogramm fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und kreative Eigeninitiative. Die offene und vielfältige Unternehmenskultur ermutigt alle Mitarbeiter, ihre Ideen einzubringen und aktiv zum positiven Impact für Mensch und Umwelt beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the executive Board (m/w/d) 24.08.2026 UnternehmerTUM GmbH Garching erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sekretaria, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sekretaria im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sekretaria echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sekretaria zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the executive Board (m/w/d) 24.08.2026 UnternehmerTUM GmbH Garching mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sekretaria reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sekretaria tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
