Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Events und Projekte.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektiven und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Momente für Kunden und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 € pro Monat.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
- Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
- Weil Sie mit Ihrer Arbeit im Hintergrund maßgeblich dazu beitragen, besondere Momente im Leben unserer Kunden noch schöner zu machen.
Während unsere hochwertigen Grußkarten und Geschenkverpackungen im Handel für emotionale Highlights sorgen, halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und verleihen unserem täglichen Business den passenden Rahmen.
- Langeweile gibt es bei uns nicht: Heute verhandeln Sie eigenverantwortlich Konditionen für unseren großen, über 80 PKW starken Fuhrpark, morgen planen Sie die nächste große Tagung und nächste Woche bringen Sie gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten den Arbeitsschutz auf das nächste Level.
Sie sind das organisatorische Herzstück, die zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen und ein unverzichtbarer Teil unseres gemeinsamen Markterfolgs.
- Klassische Assistenz & Sekretariat: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Fuhrparkmanagement: Sie verantworten unseren modernen Fuhrpark mit über 80 Fahrzeugen - von Leasinganfragen und Vertragsverhandlungen über Bestellungen bis zur Fahrzeugauslieferung.
Außerdem koordinieren Sie Reifenmanagement, Fahrzeugrücknahmen sowie die Abwicklung von Unfallschäden.
- Eventmanagement: Sie übernehmen die vollständige Konzeption, Planung, Organisation und Koordination unserer Tagungen.
- Arbeitsschutz & Sicherheit: Gemeinsam mit unserem externen Sicherheitsbeauftragten kümmern Sie sich um alle Themen des Arbeitsschutzes und organisieren Schulungen sowie Vorsorgetermine.
- Recruiting: Sie sichten eingehende Bewerbungen, treffen eine qualifizierte Vorauswahl für die Vertriebsleitung und koordinieren die Schaltung unserer Stellenanzeigen.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch für unkonventionelle Herausforderungen schnelle Lösungen zu finden.
- Erfahrung in der eigenständigen Organisation komplexer Aufgaben (idealerweise im Fuhrparkmanagement oder Eventbereich).
- Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse der MS-Office-Programme.
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen bei Verhandlungen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung nach dem Motto »Der Kunde ist König«.
- Sicherheit & Perspektive: Eine Vollzeitstelle in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Marktführerunternehmen.
- Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
- Finanzielle Extras: Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen (v L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (b AV).
- Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Zusatzversicherung sowie kostenloses frisches Obst und Wasser.
- Team: Ein hochkompetentes, sympathisches und dynamisches Team, das sich auf Sie freut.
Unser Kontakt
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) 07.08.2026 bsb-obpacher GmbH Steinhagen Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) 07.08.2026 bsb-obpacher GmbH Steinhagen erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Sekretaria ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Sekretaria über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Sekretaria interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) 07.08.2026 bsb-obpacher GmbH Steinhagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Sekretaria einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Sekretaria zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Sekretaria, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Sekretaria arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Sekretaria betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Sekretaria schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
