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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Öffentlichkeitsarbeit, Korrespondenz und Terminplanung für die Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Weilimdorf mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation der Gemeinde und arbeite in einem vielseitigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Wohnungvermittlung aus kirchlichem Bestand.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d)
08.10.2025, Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Weilimdorf
Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d)
Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit für die Kirchengemeinde (u. a. Gemeindebrief, Homepage, Plakate)
- Erledigung der Korrespondenz
- Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften
- Empfang und Weitervermittlung von Besuchern
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Schriftgutverwaltung und Materialbestellung
- Datenpflege und Verwaltungsaufgaben (u. a. Versicherungswesen der Kirchengemeinde, Koordination Datenschutz)
- Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
- Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
- Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
- Interessantes, vielseitiges Arbeitsfeld
- Anstellung nach Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Anstellungsordnung
- Corporate Benefits
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei Interesse Vermittlung einer Wohnung aus dem kirchlichen Bestand
- (sofern verfügbar)
Unser Kontakt:
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2025
Per Post: EVANGELISCHE KIRCHENGEMEINDE WEILIMDORF
Ludmannstraße 10 70499 Stuttgart
Per E-Mail: Pfarramt.weilimdorf.oswaldkirche@elkw.de
Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Pfarrer Dr. André Bohnet, Telefon: 0711 120408719, E-Mail: andre.bohnet@elkw.de.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d) 08.10.2025 Evangelische Gesamtki[...] Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d) 08.10.2025 Evangelische Gesamtki[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Gottesdienste der Gemeinde. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gemeinde aktiv sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Fähigkeiten einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Gemeindeleitung und Pfarramtssekretär*in (m/w/d) 08.10.2025 Evangelische Gesamtki[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unserer Gemeinde zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Weilimdorf zu erfahren. Schau dir die Homepage an, lies den Gemeindebrief und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion besitzt. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Kirchengemeinde zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview ein freundliches und verbindliches Auftreten zeigst. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein sicheres Auftreten und ein Lächeln können viel bewirken und helfen dir, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.