Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: KIRINUS Health GmbH - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe mit Vision.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und gute Organisationsfähigkeiten sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und attraktive Benefits wie Jobrad und Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – KIRINUS Tagesklinik
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – KIRINUS Tagesklinik
Über uns
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Aufgaben
- Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung
- Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträgen oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage aus
- Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische Schriftwechsel aller Art
- Termin-Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch
- Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort
- Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts
- Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister
- Die Organisation von Events liegt mit unter anderem in Ihren Händen. Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten. Des Weiteren zählt das Teilnehmermanagement sowie der Ansprechperson vor Ort und die Abrechnung dazu.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort
- Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken
Anforderungen
- Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Verwaltungsbereich wäre wünschenswert – kein Muss!
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
- Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
- Sicherere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket) runden Ihr Profil ab
Benefits & Perspektiven
- Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
- Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik 03.09.2025 KIRINUS Health GmbH Nürnberg Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik 03.09.2025 KIRINUS Health GmbH Nürnberg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über KIRINUS und die Position zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik 03.09.2025 KIRINUS Health GmbH Nürnberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Informiere dich über KIRINUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIRINUS Health GmbH verschaffen. Schau dir ihre Vision, Werte und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie an?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind soziale Kompetenzen entscheidend. Sei bereit, über deine Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zu sprechen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut mit anderen zusammenarbeitest.