Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ADAC Sachsen e.V. - ein innovativer Regionalclub mit über 100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
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- Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d)
- Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d)
Über uns
Der Regionalclub ADAC Sachsen e.
V. wurde 1990 gegründet.
Mittlerweile arbeiten über 100 Mitarbeitende in unseren sechs Geschäftsstellen in Sachsen.
Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen.
Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen - ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.
Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben.
- Sie bereiten Termine, Besprechungen und Sitzungen eigenständig vor und nach, erstellen Tagesordnungen, Präsentationen und Protokolle und sorgen für eine professionelle Dokumentation.
- Darüber hinaus verantworten Sie das Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung und koordinieren interne sowie externe Ansprechpartner.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die stilsichere und professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache über verschiedene Kommunikationskanäle.
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsunterlagen und stellen eine strukturierte Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen sicher.
- Als erste Anlaufstelle für Gäste der Geschäftsführung übernehmen Sie deren Empfang und Betreuung.
Ergänzt wird Ihr Tätigkeitsfeld durch allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Office-Management-Aufgaben.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder auf Vorstandsebene.
Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine stilsichere und professionelle Kommunikation.
- Der sichere Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere den Anwendungen von Microsoft 365 wie Outlook, Word, Power Point, Excel, Teams und Share Point, ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise aus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Neben einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit überzeugen Sie durch Ihr freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.
- Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Wir vergüten überdurchschnittlich und honorieren zusätzlich Ihre Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung.
- Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Schulungen, Weiterbildungen und Führungskräftetrainings - die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Ihr Arbeitsplatz - das
Alltagszuhause: Wir bieten vielfältig flexible Arbeitszeitmodelle, und Sie arbeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz.
Dazu sorgen wir mit vielen weiteren Angeboten dafür, dass Sie sich wohlfühlen.
- Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.
- Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven
Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern - so profitieren Sie als Mitarbeiter.
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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d) 03.09.2026 ADAC Sachsen e.V. Dresden Arbeitgeber: Sekretaria
THOST Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ergonomische und moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine ganzheitliche Klimaschutzpolitik verfolgen. Unsere Standorte in Hannover und Berlin ermöglichen es Ihnen, an spannenden nationalen und internationalen Projekten zu arbeiten und dabei von einer ausgeprägten Team-Atmosphäre zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d) 03.09.2026 ADAC Sachsen e.V. Dresden erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sekretaria, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sekretaria im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sekretaria echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sekretaria zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d) 03.09.2026 ADAC Sachsen e.V. Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sekretaria reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sekretaria tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
