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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives, international wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division.
- Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing & Waterproofing Division
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking
- Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation
- Vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsleitung, ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, international wachsenden Unternehmen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales Team.
Kontakt: Bewerbung@alwitra.de
Alwitra GmbH
Am Forst 1 | 54296 Trier | Deutschland
Http://www.alwitra.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 20.11.2025 alwitra GmbH Trier Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 20.11.2025 alwitra GmbH Trier
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Firma und ihre Projekte informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, von uns gesehen zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 20.11.2025 alwitra GmbH Trier
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden – das ist schließlich auch Teil des Jobs!
Begeisterung zeigen!: Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der alwitra GmbH und der Position reizt. Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Präsentation vorbereiten
Da du Präsentationen und Reports erstellen musst, übe, wie du Informationen klar und prägnant präsentieren kannst. Nutze PowerPoint, um eine kurze Präsentation über dich selbst oder ein relevantes Thema zu erstellen, die du im Interview vorstellen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern entscheidend ist, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und professionell antworten. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.