Assistenz des Vorstandes (w/m/d) 19.08.2025 Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Limburg

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19.08.2025, Caritasverband für die Diözese Limburg e.V.

Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Aufgaben:

• Organisations- und Koordinationsaufgaben für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement
• Übernahme von Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten für strategische Themen des Verbandes
• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-, Sozial- oder Gesundheitswesen
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationsmedien
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
• Eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach AVR -Caritas
• Viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge

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