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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei Ansprechpartner für Eigentümer und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Oberbayerische Heimstätte mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 20-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten und faire Gehälter.
- Warum dieser Job: Wachse in einem modernen Umfeld und gestalte das Wohnen in Oberbayern mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Extras warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Sie packen an, behalten den Überblick – und mögen ein faires Miteinander? Dann finden Sie bei uns den richtigen Platz: Bei OH erwartet Sie ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam daran arbeitet, dass Wohnen in Oberbayern fair, modern und bezahlbar bleibt. Mit Struktur. Mit Vertrauen. Mit Ihnen?
Bringen Sie sich ein – und wachsen Sie mit uns.
Das erwartet Sie:
- Ansprechpartner für Eigentümer und Dienstleister
- Organisation der Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung von Entscheidungen und Beschlussvorlagen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
- Dokumentenmanagement für Verträge, Unterlagen und Protokolle
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder Büroorganisation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Organisieren
- Offenheit gegenüber digitalen Tools und IT-Lösungen
- Ausgeprägte Veränderungsbereitschaft und Lust auf moderne Arbeitsprozesse
Was wir bieten:
- Eine 20-Stunden-Woche bei fairem Gehalt
- Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, echtes Vertrauen
- Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge und Extras, die sich lohnen
Angelika Rehm ist für Sie da: +49 (0) 89/
Assistenz (m/w/d) | Oberbayerische Heimstätte Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH | Haar Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) | Oberbayerische Heimstätte Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH | Haar
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Angelika Rehm aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Oberbayerische Heimstätte und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) | Oberbayerische Heimstätte Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH | Haar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Oberbayerische Heimstätte verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen aus der Assistenzfunktion oder deiner kaufmännischen Ausbildung konkret darstellen kannst. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisiert hast und welche digitalen Tools du genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf ein faires Miteinander legt, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Oberbayerische Heimstätte sucht jemanden, der Veränderungsbereitschaft zeigt. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit neuen Arbeitsprozessen und digitalen Lösungen zu sprechen. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.