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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF ist ein globaler Infrastrukturkonzern mit Fokus auf Bau und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bauwesen.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig in diesem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
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Braunschweig
Baustellenassistenz (m/w/d)
Über uns:
HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Dokumenten, wie z. B. Bautagebücher, Lieferscheine und Baupläne
- Terminmanagement, Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards auf der Baustelle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen
- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. bauspezifischen Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub, 3 Brückentage pro Jahr sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing über Jobrad
- Zuschuss für Mitgliedschaft in Sportstudios
Unser Kontakt:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen hilft Ihnen Sonja Blaß (Tel.: +49 201 824-4283) sehr gerne weiter.
#J-18808-Ljbffr
Baustellenassistenz (m/w/d) 23.08.2025 HOCHTIEF Infrastructure GmbH Braunschweig Arbeitgeber: Sekretaria
Kontaktperson:
Sekretaria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baustellenassistenz (m/w/d) 23.08.2025 HOCHTIEF Infrastructure GmbH Braunschweig
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte von HOCHTIEF in Braunschweig. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die aktuellen Bauvorhaben und deren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Dokumente koordiniert oder Termine verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie auf Baustellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur bei HOCHTIEF zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baustellenassistenz (m/w/d) 23.08.2025 HOCHTIEF Infrastructure GmbH Braunschweig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von HOCHTIEF Infrastructure GmbH gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bauwesen, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Baustellenassistenz interessierst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit hervor, die für die Rolle wichtig sind.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular von HOCHTIEF ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und deine Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit angibst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sekretaria vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Baustellenassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Terminmanagement und Kommunikation einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sicherheits- und Qualitätsstandards verstehen
Mach dich mit den Sicherheits- und Qualitätsstandards im Bauwesen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Standards verstehst und bereit bist, sie auf der Baustelle einzuhalten.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und effektiv zu kommunizieren.
